Bình luận Phê duyệt là gì?

Bình luận phê duyệt là nhận xét được người phê duyệt đưa ra trong quá trình phê duyệt. Có hai cách để thêm bình luận phê duyệt:

• Văn bản

• Chữ ký

Nó trông như thế nào?

Cách Thiết lập Bình luận Phê duyệt?

Lấy ví dụ về Đơn xin sử dụng xe.

Bước 1: Truy cập Trang Thiết lập

Nhấp vào Chỉnh sửa để chỉnh sửa biểu mẫu.

Nhấp vào Quy trình làm việc, chọn nút nơi cần thêm bình luận phê duyệt, và vào Thuộc tính Nút > Nâng cao > Bình luận Phê duyệt để thực hiện thiết lập.

Bước 2: Chỉnh sửa Văn bản

Nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó bật/tắt nút chuyển đổi ở góc trên bên phải để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa chức năng Văn bản. Bạn cũng có thể thiết lập Xác thực và Nội dung Hiển thị. Nếu chọn Bắt buộc, người phê duyệt phải thêm bình luận phê duyệt trước khi gửi quy trình.

Nội dung Hiển thị bao gồm:

• Hộp Nhập: hộp văn bản nơi người phê duyệt có thể thêm bình luận văn bản.

• Phê duyệt Nhanh: các tùy chọn để người phê duyệt nhanh chóng gửi bình luận phê duyệt, giúp quá trình phê duyệt mượt mà hơn. Có hai tùy chọn mặc định mà bạn có thể sửa đổi, và bạn cũng có thể thêm tùy chọn mới. Tối đa bốn tùy chọn có thể được thêm, mỗi tùy chọn nhập tối đa 50 ký tự.

Nhấp vào Hoàn tất sau khi hoàn tất thiết lập.

Nếu chọn Hộp Nhập, người phê duyệt có thể tải lên tệp đính kèm trong quá trình phê duyệt.

Bước 3: Thiết lập Chữ ký

Người phê duyệt có thể tải lên chữ ký viết tay bằng cách sử dụng chữ ký điện tử. Có hai mục thiết lập cho Chữ ký: Vô hiệu hóa và Bắt buộc.

• Vô hiệu hóa: Nút chữ ký viết tay không khả dụng cho người phê duyệt.

• Bắt buộc: Người phê duyệt có thể xem nút và phải tải lên chữ ký viết tay trước khi gửi quy trình.

Nếu bạn đã tải lên chữ ký, nó có thể được lưu và sử dụng cho lần sau.

Bạn có thể chọn Bắt buộc để xem chức năng này.

Nhấp vào Lưu sau khi hoàn tất thiết lập và quay lại trang trước.

Thực hành

Gửi một bản ghi với biểu mẫu đơn xin sử dụng xe.

1. Trên PC

Nhấp vào Nhiệm vụ của Tôi để kiểm tra quy trình đã gửi, sau đó nhấp vào để xem bình luận phê duyệt bạn đã thiết lập.

Bình luận phê duyệt bao gồm văn bản và chữ ký. Đối với chữ ký, bạn phải ký trên điện thoại bằng cách quét mã QR.

Chữ ký có thể được viết ngang hoặc dọc. Bạn có thể chạm vào để chuyển đổi chế độ viết.

Chọn Lưu chữ ký cho lần sau, và bạn có thể sử dụng chữ ký này vào lần tới.

Trong Đã Xử lý, nhấp vào quy trình đã xem xét để thấy bình luận phê duyệt.

2. Trên Điện thoại

Nếu bạn phê duyệt quy trình trên điện thoại, nhấp vào Nhiệm vụ của Tôi, quy trình đã gửi, và Thêm Chữ ký để tải lên chữ ký.

Nhấp vào Cập nhật để xem tất cả bình luận phê duyệt cho đến nay.

Khi nào nên Sử dụng Bình luận Phê duyệt?

• Văn bản: cách phổ biến để thêm bình luận phê duyệt.

• Chữ ký: cách chính thức để thêm bình luận phê duyệt.

Quy tắc

1. Hộp bình luận phê duyệt có ba trạng thái.

• Vô hiệu hóa: Hộp bình luận phê duyệt sẽ không được hiển thị.

• Kích hoạt (Tùy chọn): Nếu bạn không chọn Bắt buộc, hộp bình luận phê duyệt sẽ được hiển thị, và việc điền là tùy chọn.

• Kích hoạt (Bắt buộc): Hộp bình luận phê duyệt sẽ được hiển thị, và bạn phải điền vào.

2. Khi gửi, trả lại, hoặc kết thúc quy trình, chọn Bắt buộc, và hệ thống sẽ xác thực xem bạn đã điền vào hộp bình luận phê duyệt hay chưa. Bạn không thể tiếp tục nếu không điền. Nếu bạn nhấp vào Lưu tạm, hệ thống sẽ bỏ qua xác thực.

3. Khi gửi, trả lại, hoặc kết thúc quy trình, bạn có thể xem người phê duyệt, tên nút, thời gian tạo, và bình luận trong bình luận phê duyệt. Nếu bạn đã thêm bình luận phê duyệt và nhấp vào Lưu tạm, bình luận sẽ không hiển thị với người khác.

4. Nếu bạn đã thêm bình luận phê duyệt và nhấp vào Lưu tạm, bạn cần thêm lại bình luận lần sau khi xử lý các bản ghi đã lưu tạm.