Zapier giống như một chiếc cầu nối, giúp bạn kết nối Jodoo với các nền tảng khác để tự động hóa công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng Slack làm ví dụ minh họa. Giả sử mỗi lần nhận được một nhiệm vụ trong Jodoo, chúng ta muốn Slack gửi thông báo nhắc nhở. Làm thế nào để thực hiện được điều này? Hãy từng bước làm theo hướng dẫn sau đây nhé.
Điều kiện tiên quyết
Trước khi tạo Zaps để kết nối Jodoo với các nền tảng khác, bạn cần kết nối tài khoản Jodoo của mình với Zapier. Nếu bạn chưa kết nối, bấm vào đây để xem hướng dẫn.
Cách Tích hợp Jodoo với các nền tảng khác bằng Zapier
Bước 1: Tạo Zap mới
a. Ở góc trên bên trái của bảng điều khiển Zapier, bấm +Create, sau đó chọn Zaps để vào trang My Zaps.
b. Trên trang My Zaps, sau khi nhấn +Create và chọn New Zap, bạn sẽ được chuyển tới trình chỉnh sửa Zap editor để cấu hình Zap mới này.
Bước 2: Cấu hình Trigger
a. Nhấn Trigger trên trình chỉnh sửa Zap rồi chọn ứng dụng làm Trigger. Chọn Jodoo.
b. Chọn sự kiện kích hoạt là New Task (Nhiệm vụ Mới).
c. Chọn tài khoản Jodoo của bạn. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập nếu chưa kết nối trước đó.
Kế tiếp, nhập Username (Mã người dùng) được lấy từ mục Danh bạ > Quản lý > No. trong Jodoo.
Sau đó kiểm tra Trigger bằng chức năng Test trigger.
Bước 3: Cấu hình Action
a. Chọn ứng dụng Action, trong ví dụ này là Slack.
b. Chọn sự kiện là Send Direct Message (Gửi tin nhắn trực tiếp).
c. Đăng nhập Slack, nhập URL workspace Slack. Nếu chưa có tài khoản Slack, hãy tạo mới tại đây.
Sau đó tiếp tục vào trang cấu hình.
Tại trang cấu hình, những trường cần thiết gồm To Username (tên người nhận trên Slack, chính là tài khoản của bạn) và Message Text (nội dung tin nhắn).
Sau khi cấu hình xong Action, kiểm tra bằng cách nhấn Test step. Khi thấy thông báo "A Message was sent to Slack…", việc kết nối đã thành công.
Cuối cùng, nhấn Publish để kích hoạt Zap.
Các Trigger và Action Jodoo hỗ trợ
| Loại | Sự kiện | Chức năng |
|---|---|---|
| Triggers | New Record or Workflow | Phát hiện khi có bản ghi hoặc quy trình mới. |
| Triggers | New Task | Phát hiện khi có nhiệm vụ mới cho người dùng cụ thể. |
| Actions | Create Record | Tạo bản ghi hoặc kích hoạt quy trình. |
| Actions | Update Record | Cập nhật dữ liệu trên bản ghi. |
| Actions | Submit Task | Gửi nhiệm vụ người dùng. |
| Actions | Find Record | Tìm bản ghi qua ID dữ liệu. |
| Actions | Find Records | Tìm nhiều bản ghi dựa vào giá trị trường dữ liệu. |
| Actions | Delete Record | Xoá bản ghi theo Data ID. |
Chúc mừng bạn đã tạo được Zap kết nối Jodoo với Slack. Từ nay, mỗi khi có nhiệm vụ mới trên Jodoo, bạn sẽ nhận tin nhắn Slack thông báo.
