Node Kết thúc Quy trình là gì?

Node kết thúc quy trình trong Automations Pro được sử dụng để tự động kết thúc quy trình từ các node trước đó. Nó có thể tự động dừng các tác vụ hoặc quy trình khi các điều kiện nhất định được đáp ứng, tránh phải can thiệp thủ công.

Hãy để tôi giải thích tính năng này bằng một ví dụ:

Trong hệ thống quản lý tài chính, một nhân viên gửi yêu cầu báo giá để quản lý xem xét. Khi phát hiện có lỗi trong báo giá, nhân viên không thể trực tiếp truy xuất hoặc sửa đổi yêu cầu đã gửi do chính sách công ty. Thay vào đó, họ phải gửi yêu cầu hủy.

Quy trình truyền thống:

• Can thiệp thủ công: Khi yêu cầu hủy được quản lý phê duyệt, quản lý phải tự mình tìm kiếm yêu cầu báo giá gốc và kết thúc nó để ngăn không cho xử lý tiếp.

Quy trình tự động với Node Kết thúc Quy trình:

• Kết thúc tự động: Khi quản lý phê duyệt yêu cầu hủy, node kết thúc quy trình sẽ tự động xác định và kết thúc luồng dữ liệu liên quan tới yêu cầu báo giá gốc. Điều này loại bỏ việc quản lý phải can thiệp thủ công.

Giao diện Node Kết thúc Quy trình như thế nào?

Cách thiết lập?

Bài viết này sử dụng form Báo giá và form Yêu cầu Hủy làm ví dụ.

Bước 1: Tạo automation pro và cấu hình node kích hoạt

Trong form Yêu cầu Hủy, bắt đầu tạo một automation pro mới.

Đầu tiên, cấu hình node Kích hoạt (Trigger). Trong trường hợp này, mục tiêu là để automation pro tự động kết thúc báo giá mục tiêu khi nhân viên gửi yêu cầu hủy và được người phê duyệt chấp thuận. Để làm điều này, chọn "Khi quy trình kết thúc" làm trigger và thiết lập các điều kiện như hình minh họa.

Bước 2: Thêm node Truy vấn Bản ghi (Query Record)

Thêm node Query Record để xác định quy trình báo giá cần bị hủy. Chọn form "Báo giá" làm Form mục tiêu và cấu hình các điều kiện theo sơ đồ minh họa. Bước này đảm bảo bạn đang nhắm đúng quy trình để hủy.

Bước 3: Thêm node Kết thúc Quy trình (End Workflow)

Sau đó, thêm node End Workflow. Tại đây, chọn quy trình mà bạn muốn kết thúc. Trong ví dụ này, chọn quy trình được xác định bởi node Query Record.

Sau khi hoàn tất cấu hình, bạn có thể kiểm tra thiết lập để xem tự động hóa hoạt động thế nào. Quy trình này sẽ giúp xử lý việc hủy báo giá hiệu quả bằng các bước tự động, giảm công sức thủ công và đảm bảo tính chính xác.

Cần biết thêm

1. Node kết thúc quy trình bên ngoài container vòng lặp không thể chọn dữ liệu node bên trong vòng lặp, và ngược lại, node kết thúc quy trình bên trong container vòng lặp không thể chọn dữ liệu node bên ngoài vòng lặp.

2. Nếu node được chọn trong "Chọn node để kết thúc quy trình" hiển thị cảnh báo đỏ "node không hợp lệ", có thể do:

• Form của node được chọn đang được chuyển đổi từ form quy trình làm việc sang form thông thường.

• Node được chọn đang bị xóa trong Automations Pro.

3. Quy trình bị kết thúc bởi node kết thúc quy trình sẽ có trạng thái "kết thúc thủ công", có thể kích hoạt các hiệu ứng tương tự thao tác thủ công, như kết thúc các quy trình phụ hoặc kích hoạt Automations Pro khi quy trình hoàn thành.

4. Khi dữ liệu quy trình bạn chọn để kết thúc đã hoàn thành hoặc không tìm thấy, nhật ký thực thi sẽ ghi lại kết quả rỗng.