Trigger Node là gì?

Trong một quy trình kinh doanh, trigger thường được sử dụng để tự động khởi động một chuỗi công việc. Trong Automation Pro, bạn có thể cấu hình các nút kích hoạt (trigger nodes) để kiểm soát việc bắt đầu và dừng tự động hóa.

Các cài đặt cho nút kích hoạt bao gồm: chọn loại kích hoạt và thiết lập các sự kiện kích hoạt. Lưu ý rằng, nếu bạn chọn Scheduled Trigger, bạn phải cài đặt Trigger Time thay vì các sự kiện kích hoạt.

Kích hoạt form (Form Trigger)

Giới thiệu

Form Trigger là một trong hai loại kích hoạt. Nếu dữ liệu biểu mẫu hoặc trạng thái quy trình làm việc thay đổi và các thay đổi thỏa mãn một số điều kiện nhất định, Automation Pro sẽ được kích hoạt để xử lý các tác vụ tại các nút hành động. Form Trigger phù hợp với các kịch bản yêu cầu phản hồi tự động với các thay đổi trên biểu mẫu.

Sự kiện kích hoạt (Trigger)

Nếu bạn chọn loại kích hoạt Form Trigger, bạn có thể lựa chọn các sự kiện kích hoạt sau:

• Thêm bản ghi (Add record): kích hoạt khi thêm bản ghi trong biểu mẫu được kích hoạt.

• Cập nhật bản ghi (Update record): kích hoạt khi cập nhật bản ghi hiện có trong biểu mẫu.

• Xóa bản ghi (Delete record): kích hoạt khi xóa bản ghi trong biểu mẫu.

• Quy trình kết thúc (Workflow ends): kích hoạt khi quy trình kết thúc, bao gồm kết thúc thủ công hoặc hoàn thành quy trình.

• Quy trình chuyển node tiếp theo (Workflow flows to next node): kích hoạt khi gửi hoặc trả quy trình tại nút xác định.

Kích hoạt theo lịch trình (Scheduled Trigger)

Giới thiệu

Scheduled Trigger cho phép bạn kích hoạt Automation Pro theo một lịch trình định kỳ, bắt đầu từ thời gian cụ thể bạn đặt hoặc thời gian lấy từ một trường trong biểu mẫu. Khi đạt đến thời gian kích hoạt, Automation Pro sẽ được kích hoạt để xử lý các tác vụ tại các nút hành động nhất định.

Loại trigger này thường áp dụng trong các kịch bản yêu cầu xử lý tác vụ vào các thời điểm định trước hoặc không cố định.

Thời gian kích hoạt (Trigger Time)

Có hai tùy chọn để đặt thời gian kích hoạt:

• Kích hoạt theo thời gian tùy chỉnh (Trigger by custom time): kích hoạt bắt đầu từ ngày/giờ bạn tùy chỉnh.

• Kích hoạt theo trường ngày & giờ (Trigger by Date&Time field): kích hoạt theo ngày/giờ nhập trong trường Date&Time khi thỏa điều kiện.

Kích hoạt qua HTTP (Triggered by HTTP)

Kích hoạt qua HTTP nghĩa là khi một URL được chỉ định (do Automation Pro tạo ra) nhận dữ liệu được đẩy từ hệ thống bên ngoài, Automation Pro sẽ kích hoạt và tự động thực hiện các quy trình kinh doanh đã được thiết lập.

Kích hoạt qua nút bấm (Button Trigger)

Thông qua các nút bấm tùy chỉnh, bạn có thể kích hoạt Automation Pro thực hiện các hành động đã cấu hình tại nút.