Hướng dẫn này sẽ tập trung vào các kịch bản truy vấn trong ngành giáo dục, nơi các thành viên bên ngoài, như phụ huynh, thường cần kiểm tra điểm số, đánh giá và các thông tin liên quan khác. Bạn có thể khám phá hai phương pháp được đề cập và chọn giải pháp triển khai dựa trên yêu cầu kịch bản.

• Kịch bản ứng dụng một: Truy vấn điểm, nơi điểm số của tất cả các môn được nhập vào một bảng tính,

• Kịch bản ứng dụng hai: Truy vấn điểm, nơi điểm số của từng môn được nhập vào các biểu mẫu riêng biệt.

Liên kết công khai là gì?

Trong Jodoo, liên kết công khai bao gồm Liên kết truy vấn công khai và Liên kết điền biểu mẫu. Chúng được áp dụng cho các tình huống khác nhau khi thành viên bên ngoài cần truy vấn thông tin.

Liên kết truy vấn công khai và Liên kết điền biểu mẫu có ưu điểm và hạn chế riêng. Doanh nghiệp cần chọn giải pháp triển khai phù hợp nhất theo nhu cầu thực tế khi thiết kế và xuất bản biểu mẫu:

Kịch bản ứng dụng một: Truy vấn điểm bảng tính

Trong ứng dụng này, trường học quản lý điểm bằng cách nhập điểm của từng môn vào một bảng tính. Trường có thể xuất bản Bảng tính điểm cho phụ huynh học sinh thông qua Liên kết truy vấn công khai. Đặt ngày hết hạn của Liên kết truy vấn công khai để kiểm soát thời gian truy cập, đảm bảo phụ huynh không thể kiểm tra điểm trước thời hạn.

Minh họa

• Cung cấp cổng truy vấn cho phụ huynh để kiểm tra điểm học sinh bằng số học sinh và tên,

• Cho phép trường học phát hành cổng trước. Tuy nhiên, cần đặt cổng không thể truy cập trước thời hạn để có đủ thời gian nhập và xác minh điểm.

Cách chia sẻ Liên kết truy vấn công khai

Bước 1: Xây dựng bảng tính điểm

Tạo Bảng tính điểm để nhập điểm học sinh cho từng môn.

Bước 2: Xuất bản bảng tính điểm

1. Trong Xuất bản > Cho tất cả > Liên kết truy vấn công khai, kích hoạt Liên kết truy vấn công khai.

2. Thiết lập Liên kết truy vấn công khai như sau:

• Điều kiện truy vấn: Chọn trường Số học sinh và Tên,

• Nhấp Đặt thời hạn để đặt thời gian bắt đầu và kết thúc.

Nhấp Lưu sau khi thiết lập.

3. Nhấp Sao chép để gửi Liên kết truy vấn và Điều kiện truy vấn cho phụ huynh học sinh.

Kịch bản ứng dụng hai: Truy vấn điểm biểu mẫu riêng

Trường học cần nhập điểm cho từng môn vào các biểu mẫu riêng. Trường có thể xuất bản Bảng tính điểm cho phụ huynh học sinh thông qua Liên kết truy vấn công khai. Đặt ngày hết hạn của Liên kết điền biểu mẫu để kiểm soát thời gian mở liên kết, đảm bảo phụ huynh không thể kiểm tra điểm trước thời hạn.

Minh họa

• Cung cấp cổng truy vấn cho phụ huynh học sinh để họ có thể kiểm tra điểm của tất cả các môn cùng một lúc,

• Cho phép trường học phát hành cổng trước. Tuy nhiên, cần đặt cổng không thể truy cập trước thời hạn để có đủ thời gian nhập và xác minh điểm.

Cách chia sẻ Liên kết điền biểu mẫu

Bước 1: Xây dựng biểu mẫu điểm cho từng môn

Tạo các biểu mẫu điểm cơ bản cho từng môn, như Biểu mẫu điểm Tiếng Anh, Biểu mẫu điểm Toán, và Biểu mẫu điểm Thể dục. Mỗi biểu mẫu cần chứa các trường số học sinh, tên, và điểm. Lấy Biểu mẫu điểm Tiếng Anh làm ví dụ, các trường được thiết lập như sau:

Bước 2: Xây dựng biểu mẫu truy vấn điểm

1. Tạo Biểu mẫu truy vấn điểm. Các trường được thiết lập như sau:

2. Thực hiện các thiết lập sau trong trường Truy vấn điểm Tiếng Anh. Sử dụng số học sinh và tên làm điều kiện lọc để kiểm tra điểm Tiếng Anh của học sinh tương ứng:

• Truy vấn: Chọn Biểu mẫu điểm Tiếng Anh,

• Hiển thị bản ghi: Nhấp Đơn,

Trường hiển thị: Nhấp Điểm,

• Thêm điều kiện lọc: Số học sinh Bằng Số học sinh, Tên Bằng Tên.

3. Như các bước trên, thiết lập các trường Truy vấn điểm Toán và Truy vấn điểm Thể dục để kiểm tra điểm Toán và Thể dục của học sinh tương ứng.

Bước 3: Xuất bản biểu mẫu truy vấn điểm

1. Trong Xuất bản >Cho tất cả, bật Liên kết điền biểu mẫu. Nhấp Đặt thời hạn để đặt thời gian bắt đầu và kết thúc.

2. Nhấp Sao chép để gửi Liên kết điền biểu mẫu cho phụ huynh học sinh.