Tự động hóa là gì?

Sau khi đáp ứng một số điều kiện nhất định, Tự động hóa sẽ được kích hoạt để tạo, cập nhật và xóa bản ghi tự động trong biểu mẫu mục tiêu.

Cách thiết lập Tự động hóa?

Bước 1: Vào trang cài đặt

1. Tạo một biểu mẫu.

Chọn biểu mẫu và nhấp Chỉnh sửa > Mở rộng > Tự động hóa.

2. Từ Quản lý Ứng dụng.

Trong Không gian làm việc, chọn một ứng dụng, vào Quản lý Ứng dụng > Tự động hóa.

Bước 2: Thiết lập Tự động hóa

Chi tiết về cách thêm và cấu hình Tự động hóa, xem phần Tự động hóa (Quản lý Ứng dụng).

1. Thêm Tự động hóa.

• Từ biểu mẫu.

• Từ Quản lý Ứng dụng.

Nếu bạn chưa từng tạo Tự động hóa trước đây, bạn có thể nhấp Tạo Tự động hóa mới ở hai vị trí sau:

2. Thiết lập điều kiện kích hoạt và hành động được kích hoạt.

Bước 3: Chỉnh sửa Tự động hóa

Sau khi thêm Tự động hóa, bạn có thể sửa đổi, xóa, bật và tắt chúng.

Khi nào sử dụng Tự động hóa?

• Trong trường hợp quản lý mua hàng, bán hàng và tồn kho, có các đơn đặt hàng mua và phiếu nhập kho. Khi tạo bản ghi trong biểu mẫu đơn đặt hàng mua, một bản ghi tương ứng có thể được tạo trong phiếu nhập kho thông qua Tự động hóa, đảm bảo dữ liệu hệ thống nhất quán.

• Trong quản lý nhân sự, khi ứng viên điền vào biểu mẫu xin việc, quy trình làm việc tương ứng sẽ tự động được khởi động thông qua Tự động hóa, đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi.