Thùng rác dữ liệu là gì?

Thùng rác dữ liệu giống như một trạm trung chuyển dữ liệu có thể lưu trữ các dữ liệu bị xóa trong biểu mẫu trong một khoảng thời gian giới hạn. Tính năng này áp dụng khi bạn cần khôi phục dữ liệu bị xóa nhầm hoặc muốn xóa vĩnh viễn dữ liệu không còn cần thiết nữa.

Yêu cầu cần đáp ứng

Đây là tính năng nâng cao yêu cầu gói dịch vụ từ tiêu chuẩn trở lên. Xem chi tiết tại Bảng giá, hoặc liên hệ với đội ngũ kinh doanh.

Thùng rác dữ liệu hoạt động như thế nào?

1. Ví dụ từ biểu mẫu thông tin sản phẩm: khi xem dữ liệu sản phẩm, nếu bạn vô tình xóa tất cả, hãy khôi phục dữ liệu tại Thùng rác dữ liệu.

2. Nếu dữ liệu nào đó không cần nữa, bạn có thể xóa bỏ vĩnh viễn thông qua Thùng rác dữ liệu.

Hướng dẫn cài đặt Thùng rác dữ liệu

Bước 1: Truy cập vào trang cài đặt

Có hai cách để truy cập vào trang Thùng rác dữ liệu:

1. Chọn một biểu mẫu, nhấn Sửa để vào trang chỉnh sửa.

Trên trang Quản lý dữ liệu, nhấp vào biểu tượng cài đặt ⚙️, rồi chọn Thùng rác dữ liệu.

2. Chọn một biểu mẫu, nhấn Quản lý dữ liệu.

Tại đây, nhấp vào biểu tượng cài đặt ⚙️, rồi chọn Thùng rác dữ liệu.

Bước 2: Bộ lọc dữ liệu

Sử dụng tính năng Bộ lọc để tìm nhanh dữ liệu muốn khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn.

Nếu dữ liệu quá lớn, có thể giới hạn khoảng tìm kiếm bằng cách đặt thêm điều kiện lọc hoặc thời gian xóa.

Bước 3: Trường hiển thị

Bạn có thể tùy chỉnh Trường hiển thị tại Thùng rác dữ liệu để dễ dàng tìm kiếm dữ liệu.

Bước 4: Chế độ toàn màn hình

Nếu có nhiều dữ liệu, sử dụng chế độ Toàn màn hình giúp hiển thị lượng dữ liệu lớn và dễ tìm kiếm hơn.

Bước 5: Khôi phục dữ liệu

Khôi phục dữ liệu được chọn hoặc toàn bộ dữ liệu. Sau khôi phục, bạn có thể kiểm tra dữ liệu trên trang Quản lý dữ liệu.

Bước 6: Xóa dữ liệu vĩnh viễn

Xoá vĩnh viễn dữ liệu được chọn hoặc toàn bộ dữ liệu. Một khi bị xóa, dữ liệu sẽ không thể khôi phục được nữa.

Khi nào sử dụng thùng rác dữ liệu?

• Trong quản lý nhân sự, nếu thông tin nhân viên bị xóa nhầm, bạn có thể phục hồi thông qua Thùng rác dữ liệu.

• Trong quản lý sản phẩm, nếu dữ liệu sản phẩm không còn cần thiết (không sản xuất nữa), bạn có thể xóa vĩnh viễn.

Với Thùng rác dữ liệu, bạn dễ dàng xử lý những tình huống phức tạp trong quản lý dữ liệu, giúp việc xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Lưu ý

1. Thời gian lưu trữ dữ liệu khác nhau tùy theo gói dịch vụ. Gói starter lưu trữ trong 45 ngày, hết hạn sẽ xóa vĩnh viễn. Xem chi tiết tại Hiểu rõ mức sử dụng và giới hạn tài khoản của bạn.
2. Dữ liệu trong Thùng rác dữ liệu không tính vào tổng dung lượng lưu trữ và chỉ khả dụng tại thùng rác.
3. Nhằm tránh ảnh hưởng hiệu suất do dữ liệu quá lớn, tính năng lọc đơn lựa chọn (Single Select) đã được gỡ bỏ khỏi hộp lọc dữ liệu tại thùng rác.