Luồng công việc có điều kiện là gì?

Trong các luồng công việc có nhiều nhánh. Cách dữ liệu được luân chuyển được quyết định bởi các điều kiện của luồng công việc đã được thiết lập. Loại luồng công việc như vậy được gọi là luồng công việc có điều kiện.

Đó trông như thế nào?

Khi số lượng sản phẩm trong đơn xin vượt quá 10, cần được trưởng bộ phận phê duyệt trước rồi mới chuyển tiếp đến phòng hành chính nội bộ. Khi số lượng đơn xin dưới 10, có thể trực tiếp chuyển tới phòng hành chính nội bộ để phê duyệt.

Làm thế nào để thiết lập luồng công việc có điều kiện?

Quy tắc chi tiết

• Sau khi dữ liệu được gửi ở nút cuối cùng, hệ thống sẽ kiểm tra các điều kiện của luồng công việc và chuyển đến tất cả các nút đáp ứng đầy đủ điều kiện.

• Thiết lập điều kiện luồng công việc bằng cách nhấp vào các kết nối. Kết nối không có điều kiện sẽ có màu xanh dương, kết nối có điều kiện sẽ có màu tím.

• Nếu không có cài đặt điều kiện luồng công việc, dữ liệu sẽ trực tiếp tiến đến nút hiện tại.

• Nếu có cài đặt điều kiện liên quan đối với luồng công việc, dữ liệu chỉ tiến đến nút hiện tại khi đáp ứng tất cả các điều kiện. Nếu bạn đã đặt điều kiện là Bị loại trừ bởi các nút khác, dữ liệu sẽ chuyển đến các nút có điều kiện này khi tất cả nhánh khác không đáp ứng điều kiện luồng công việc.

Thiết lập điều kiện

Chọn một biểu mẫu luồng công việc. Bấm Chỉnh sửa.

1. Điều kiện 1

Nhấp vào Kết nối Nút để cài đặt các điều kiện cho luồng công việc.

Khi số lượng đơn xin lớn hơn 5, luồng công việc sẽ chuyển đến nút Phê duyệt Trưởng bộ phận để phê duyệt.

Con số này có thể được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.

2. Điều kiện 2

Chọn kết nối nút khác, đặt điều kiện là Bị loại trừ bởi các nút khác, và nhấn Lưu.

Dữ liệu sẽ được chuyển đến nút khi các điều kiện của các nút khác cùng cấp không được đáp ứng.

Trình diễn

Nhấp vào biểu mẫu luồng công việc đã thiết lập trước và gửi một luồng công việc có thời gian lớn hơn năm.

Luồng công việc sẽ vào nút Phê duyệt Trưởng bộ phận.

Khi nào nên sử dụng Luồng công việc có điều kiện?

Sử dụng luồng công việc có điều kiện khi các dữ liệu khác nhau cần có cách luân chuyển khác nhau.

Ví dụ, trong luồng công việc xin vật tư văn phòng, khi số lượng đơn xin vượt quá 10, cần trưởng bộ phận phê duyệt và xác nhận. Nếu số lượng dưới 10, có thể trực tiếp chuyển đến phòng hành chính nội bộ để được phê duyệt.

Thêm thông tin

1. Thiết lập điều kiện luồng công việc cho từng nhánh nếu có nhiều nhánh.

2. Luồng công việc sẽ không luân chuyển bình thường khi các điều kiện không bao phủ hết tất cả các luồng.

3. Luồng công việc sẽ đi vào nhiều nhánh cùng lúc và được phê duyệt riêng biệt khi đáp ứng nhiều điều kiện luồng công việc.