Với tính năng Chỉnh sửa hàng loạt, bạn có thể sửa đổi nhiều bản ghi cùng lúc.

Nếu doanh nghiệp thay đổi, bạn có thể cần thay đổi dữ liệu. Ví dụ, bạn cần chỉnh sửa hàng loạt giá sản phẩm khi chi phí tăng 10%.

Giao diện của tính năng như thế nào?

Dưới đây là ví dụ về chỉnh sửa hàng loạt giá sản phẩm.

Cách thiết lập dữ liệu chỉnh sửa hàng loạt?

Bước 1: Vào trang Cài đặt

Chỉnh sửa hàng loạt có thể sử dụng trong Quản lý Dữ liệu và tập hợp quyền. Quản trị viên và thành viên có quyền có thể sử dụng tính năng này.

1. Chỉnh sửa hàng loạt dưới quyền quản trị viên.

Quản trị viên có thể chọn dữ liệu cần chỉnh sửa trong Quản lý Dữ liệu, sau đó nhấn Chỉnh sửa hàng loạt.

Quản trị viên cũng có thể thực hiện tại Quản lý Dữ liệu > Hành động hàng loạt > Dữ liệu đã Lọc hoặc Tất cả Dữ liệu.

2. Chỉnh sửa hàng loạt dưới quyền thành viên.

Thành viên có thể trực tiếp chỉnh sửa dữ liệu trong tập hợp quyền nếu được cấp quyền.

Bước 2: Chỉnh sửa dữ liệu

Lấy ví dụ thực hiện trong Quản lý Dữ liệu:

Nếu bạn cần thay đổi loại sản phẩm, hãy chọn tất cả dữ liệu thuộc loại đó qua Bộ Lọc.

Sau đó chỉnh sửa dữ liệu đã được lọc.

1. Chỉnh sửa hàng loạt giá trị cố định.

Chọn Giá trị cố định và dữ liệu sẽ được cập nhật cùng một giá trị. Loại chỉnh sửa này áp dụng cho dữ liệu tương tự.

Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể kiểm tra lại dữ liệu và nội dung đã chỉnh sửa.

2. Chỉnh sửa hàng loạt bằng công thức.

Công thức có thể dùng để chỉnh sửa dữ liệu động. Ví dụ, nếu chi phí tăng 10%, giá cũng cần được tăng 10% theo.

Sản phẩm khác nhau có giá khác nhau, do đó bạn cần chỉnh sửa bằng Công thức.

Bước 3: Kiểm tra lịch sử

1. Lịch sử chỉnh sửa hàng loạt.

Xem lại lịch sử chỉnh sửa hàng loạt trong Quản lý Dữ liệu > Lịch sử > Lịch sử | Chỉnh sửa hàng loạt.

2. Lịch sử chỉnh sửa từng bản ghi.

Ví dụ, chỉnh sửa hàng loạt giá sản phẩm.

Bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa trong phần Lịch sử của trang chi tiết dữ liệu.

Ghi chú

Quy tắc chỉnh sửa

1. Dữ liệu không thể hoàn tác sau khi chỉnh sửa hàng loạt. Hãy thao tác cẩn thận.

2. Các trường được đánh dấu Không trùng giá trị tại Thuộc tính trường > Kiểm tra tính hợp lệ không hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt.

3. Chỉ giá trị ở cột hiện tại được chỉnh sửa hàng loạt. Liên kết dữ liệu, Công thức, và Kiểm tra tính hợp lệ không thay đổi.

4. Thao tác Chỉnh sửa hàng loạt mất một khoảng thời gian để hoàn thành. Nếu chưa xong sau một thời gian, bạn có thể đóng trang và thực hiện thiết lập khác. Thao tác sẽ tiếp tục tự động.

5. Chỉ có thể thiết lập một thao tác Chỉnh sửa hàng loạt trong một biểu mẫu cùng lúc. Sau khi thao tác trước hoàn tất, bạn có thể thiết lập tiếp.

6. Tối đa 50.000 bản ghi được chỉnh sửa hàng loạt mỗi lần.

Quy tắc công thức

1. Các hàm không hỗ trợ trong Chỉnh sửa hàng loạt gồm:

• Hàm toán học: SUMIF(), SUMIFS(), SUMPRODUCT()

• Hàm văn bản: IP(), ISEMPTY()

• Hàm nâng cao: GETUSERNAME(), MAPX(), RECNO(), và MAP()

2. Các loại trường hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt qua Công thức:

3. Các trường bạn có thể chọn làm tham số trong công thức:

• Trường biểu mẫu: Dòng đơn, Số thứ tự, Dòng nhiều, Số, Ngày & Giờ, Radio, Lựa chọn đơn, Checkbox, Lựa chọn nhiều, Thành viên/Các thành viên, Phòng ban/Các phòng ban.

• Trường phụ biểu mẫu: Dòng đơn, Dòng nhiều, Số, Ngày & Giờ, Radio, Checkbox, Lựa chọn đơn, Lựa chọn nhiều, Thành viên/Các thành viên, và Phòng ban/Các phòng ban.

Đối với trường phụ, bạn có thể lấy dữ liệu từ cả trường biểu mẫu và trường phụ. Với trường biểu mẫu, bạn chỉ lấy dữ liệu từ trường biểu mẫu.