Thông báo chặn là gì?
Chặn Thông báo cho phép chặn việc nhận tin nhắn đối với một số thành viên trong khi tạo danh sách trắng các ứng dụng, đảm bảo các thông báo tin nhắn quan trọng và lời nhắc công việc từ các ứng dụng nhất định có thể vượt qua chế độ chặn. Điều này giúp giảm thiểu những phiền toái không cần thiết một cách hiệu quả.
Giao diện của tính năng như thế nào?
Nếu một thành viên được thiết lập chỉ nhận thông báo từ ứng dụng Jodoo Tutorial, và họ cũng là người phê duyệt nút (node approver) cho một biểu mẫu quy trình làm việc từ một ứng dụng khác, Quản lý phương tiện, người khởi tạo quy trình sẽ nhận được thông báo: Gửi không thành công. Không tìm thấy người phê duyệt cho nút tiếp theo sau khi gửi hồ sơ.
Yêu cầu tiên quyết
-
Đây là tính năng nâng cao chỉ hỗ trợ trên các gói chuẩn hoặc cao hơn. Để biết chi tiết, xem Bảng giá hoặc liên hệ Đội ngũ Kinh doanh của chúng tôi.
Cách thiết lập Chặn Thông báo?
Bước 1: Vào trang Cài đặt
Truy cập Trung tâm Tài khoản, click vào Quản lý. Tại đây, chọn Cài đặt Kinh doanh, dưới mục Cộng tác Kinh doanh, bạn sẽ thấy Chặn Thông báo.
Nhấn Cài đặt để thêm thành viên vào danh sách chặn.
Bước 2: Thêm thành viên
Nhấn Thêm Thành viên, chọn những thành viên mà bạn muốn chặn.
Bước 3: Chọn ứng dụng
Sau khi thêm thành viên vào danh sách chặn, bạn có thể chọn các ứng dụng mà họ được phép nhận thông báo.
-
Nếu chọn Ứng dụng nhận thông báo, thành viên đó chỉ nhận thông báo từ các ứng dụng được chọn.
-
Nếu không chọn ứng dụng nào trong danh sách sổ xuống, thành viên sẽ không nhận bất kỳ thông báo nào từ ứng dụng.
Ví dụ, khi thiết lập cho thành viên Jodoo Official chỉ nhận thông báo từ ứng dụng Quản lý dự án phát triển, cô ấy sẽ chỉ nhận được thông báo từ ứng dụng đó và chỉ tham gia cộng tác trong ứng dụng đó, bao gồm cả việc phê duyệt quy trình làm việc.
Quy tắc chặn thông báo
Dưới đây là chi tiết về quy tắc chặn thông báo.
|
Chặn gì |
Từ đâu |
|
Thông báo tin nhắn |
Biểu mẫu,
Biểu mẫu quy trình làm việc,
Bảng điều khiển,
Hệ thống; |
|
Lời nhắc công việc (To-Do Workflow Reminder) |
Người phê duyệt nút (Node Approver),
Thuộc tính nút (Node Properties),
Click để cài đặt thành viên CC,
Khi không tìm thấy người phê duyệt,
Hành động quá hạn,
Thuộc tính quy trình làm việc,
Quy trình con,
Khởi tạo quy trình làm việc,
Thay đổi người phê duyệt. |
Khi nào nên dùng Chặn Thông báo?
Trong các trường hợp có số lượng thành viên lớn và có khả năng trùng tên, sử dụng Chặn Thông báo có thể ngăn việc gửi thông báo đến nhầm thành viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và độ chính xác của thông tin.
