Node Truy Vấn Bản Ghi Là Gì?

Tại node Truy Vấn Bản Ghi, nhiều bản ghi trong biểu mẫu đích có thể được truy vấn, và kết quả có thể được các node hành động tiếp theo tham chiếu lặp lại.

Khi Nào Dùng Node Này?

Các bản ghi được truy vấn tại node Truy Vấn Bản Ghi có thể được các node tiếp theo gọi để thực hiện các hành động hàng loạt.

Giao Diện Như Thế Nào?

Trong kịch bản quản lý dự án, khi trạng thái dự án được cập nhật, trạng thái các công việc liên quan được đồng bộ.

Cách Thiết Lập?

Sau khi tạo tự động hóa, bạn sẽ được chuyển đến trang thiết kế. Tại đây, bạn cần cấu hình node Kích Hoạt (Trigger) trước. Sau đó tiếp tục cấu hình các node hành động tiếp theo.

Bước 1: Thêm Node Hành Động

Thêm node Truy Vấn Bản Ghi dưới node hiện có.

Bước 2: Chọn Biểu Mẫu Đích

Biểu mẫu đích là biểu mẫu mà node Truy Vấn Bản Ghi lấy dữ liệu. Bạn có thể chọn biểu mẫu từ ứng dụng hiện tại hoặc từ các ứng dụng khác.

Bước 3: Thêm Điều Kiện Truy Vấn

Thêm một hoặc nhiều điều kiện theo yêu cầu để Tự động hóa Pro truy vấn các bản ghi cụ thể thoả mãn điều kiện.

Nhấp vào Thêm Điều Kiện, các thiết lập cần thiết bao gồm:

• Logic giữa các điều kiện: Khi bạn đặt nhiều điều kiện, quyết định lấy dữ liệu thoả tất cả các điều kiện hay chỉ thoả một trong số.

  • all of: Logic giữa các điều kiện là “và”. Bản ghi thoả tất cả điều kiện sẽ được truy vấn.

  • any of: Logic giữa các điều kiện là “hoặc”. Bản ghi thoả một trong các điều kiện sẽ được truy vấn.

• Các trường trong biểu mẫu đích: Chọn trường trong biểu mẫu đích, hoặc các trường hệ thống (Người tạo, Thời gian tạo, Thời gian cập nhật, và Trạng thái quy trình).

• Quy tắc lọc: Áp dụng các quy tắc dựa trên loại trường trong biểu mẫu, bao gồm bằng, không bằng, chứa, không chứa, rỗng, không rỗng, v.v.

• Giá trị lọc: Chọn Giá trị Trường hoặc Tùy Chỉnh từ danh sách thả xuống. Nếu chọn Tùy Chỉnh, nhập giá trị thủ công.

Bước 4: Thêm Quy Tắc Sắp Xếp

Trước khi dữ liệu cuối cùng được lấy ra, các bản ghi hiện có sẽ được sắp xếp theo Quy Tắc Sắp Xếp. Truy Vấn Bản Ghi sẽ truy vấn một số bản ghi theo thứ tự đã sắp xếp, dựa trên Số lượng bản ghi truy vấn bạn đặt.

1. Để thêm quy tắc sắp xếp, bạn cần

• Chọn các trường để sắp xếp. Bạn có thể sắp xếp theo nhiều trường trong biểu mẫu. Các loại trường được hỗ trợ:

   

  Trường biểu mẫu: Dòng đơn, Số, Ngày giờ, Radio, Chọn một, Số thứ tự

  Trường hệ thống: Thời gian tạo, Thời gian cập nhật, Tham số URL

   

• Chọn thứ tự sắp xếp: Tăng dần hoặc Giảm dần

2. Đặt số lượng bản ghi tối đa được truy vấn. Mặc định là 200.

Cần Biết Thêm

Hướng Dẫn Chung

1. Truy Vấn Bản Ghi chỉ có thể truy xuất tối đa 200 bản ghi mỗi lần.

2. Khi kết quả truy vấn tại node Truy Vấn Bản Ghi được dùng ở các node hành động tiếp theo, nếu kết quả rỗng, các node sau sẽ bị ảnh hưởng. Chi tiết xem tại Node Hành Động.

Gọi Tham Số "Số Lượng Bản Ghi"

Khi kết quả truy vấn của node Truy Vấn Bản Ghi được node tiếp theo gọi, node truy vấn sẽ cung cấp tham số Số lượng bản ghi, có thể dùng như trường số một giá trị để gán. Giá trị của Số lượng bản ghi là số bản ghi được truy vấn.

1. Lưu ý khi gọi "Số lượng bản ghi"

Số lượng bản ghi là giá trị thời gian thực và luôn cập nhật tổng số bản ghi mới nhất được truy vấn. Ví dụ: node Truy Vấn Bản Ghi truy vấn được 2 bản ghi nhưng trước khi automation chuyển đến node kế tiếp các bản ghi này bị xóa, thì giá trị Số lượng bản ghi sẽ cập nhật thành 0. Khi đó, các node tiếp theo gọi Số lượng bản ghi sẽ nhận giá trị 0.

2. Ví dụ sử dụng

Ví dụ tạo bảng kê nhà cung cấp.

Khi khởi tạo đơn, automation sẽ truy vấn tất cả phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp và tính số lượng bằng cách gọi Số lượng bản ghi của node truy vấn. Kết quả được ghi vào biểu mẫu Bảng kê nhà cung cấp.

Node Điều kiện Đường dẫn gọi tham số Số lượng bản ghi để xác định xem khách hàng có được ghi nhận hay không. Automation sẽ chạy theo các đường dẫn khác nhau dựa trên điều kiện đặt ra: