Phân quyền Hành động SubForm là gì?

Giống như các trường khác, toàn bộ trường SubForm có thể được thiết lập với quyền Xem và Sửa. Các quyền Sửa bao gồm:

Cách Thiết lập Quyền Hành động SubForm?

Thiết lập Quyền Trường cho Biểu Mẫu Thường

Nhấp vào Thiết kế và chọn một trường subform. Sau đó nhấp Thuộc tính trường > Quyền Trường > Sửa.

Sau khi thiết lập quyền trường subform, thành viên có thể sửa dữ liệu khi điền biểu mẫu. Sau khi biểu mẫu được gửi, nếu thành viên muốn tiếp tục sửa hoặc quản lý dữ liệu trong subform, bạn cần tùy chỉnh quyền hành động trong bộ quyền cho họ.

Thiết lập Quyền Trường cho Biểu Mẫu Quy Trình

Chọn một biểu mẫu quy trình và nhấp vào Quy trình. Sau đó chọn một node công việc và nhấp Thuộc tính node > Quyền Trường.

Nhấp Quyền Trường > Xem/Sửa/Tóm tắt để thiết lập quyền hành động cho subform. Đây là cách thiết lập quyền hành động cho các node khi quy trình đang diễn ra. Nếu thành viên muốn sửa dữ liệu trong subform sau khi quy trình đã tiến hành, bạn cần tùy chỉnh quyền hành động trong bộ quyền cho họ.

Thiết lập trong Bộ Quyền

Dù là biểu mẫu thường hay biểu mẫu quy trình, bạn có thể cấp quyền quản lý dữ liệu cho thành viên qua bộ quyền tùy chỉnh.

Sau khi thiết kế biểu mẫu, vào Xuất bản > Gửi tới thành viên > Thêm thành viên.

Khi cấu hình bộ quyền, bạn cần thiết lập Hành động, Trường và quyền hành động subform.

Khi nào thiết lập Quyền Hành động SubForm?

Khi nhiều thành viên cùng cộng tác điền thông tin vào subform mà quyền subform hiện tại không được rõ ràng, dữ liệu subform có thể bị xóa hay chỉnh sửa nhầm lẫn. Việc thiết lập Quyền Trường giúp giải quyết vấn đề này.

Lưu ý

1. Các bộ quyền do hệ thống cung cấp, như Xem tất cả dữ liệu và Quản lý tất cả dữ liệu, không bao gồm quyền hành động Chèn Bản Ghi. Nếu bạn muốn sử dụng quyền này, hãy tạo bộ quyền tùy chỉnh.

2. Khi tạo subform, tất cả quyền hành động subform mặc định được đánh dấu chọn. Bạn có thể bỏ chọn thủ công các quyền không cần thiết.