Quản lý Quy trình Làm việc là gì?

Quản lý quy trình làm việc bao gồm bốn trang:

• Công việc của tôi: dữ liệu quy trình làm việc cần được xử lý bởi người dùng, với vai trò Người phê duyệt. Bạn có thể xử lý các tác vụ của quy trình và xem số lượng công việc.

• Đã khởi tạo: dữ liệu quy trình do người dùng khởi tạo, với vai trò Người khởi tạo. Bạn có thể xem dữ liệu quy trình đã khởi tạo và tiến trình xử lý.

• Đã xử lý: dữ liệu đã được người dùng xử lý, với vai trò Người phê duyệt. Bạn có thể xem các quy trình đã được bạn xử lý.

• CC tôi: dữ liệu được gửi đến người dùng với vai trò Thành viên CC. Bạn có thể xem các quy trình được gửi CC cho bạn.

Ngoài ra, còn có một trang thống nhất để khởi tạo quy trình và một trang khởi tạo ủy quyền (chỉ hiển thị khi chức năng Khởi tạo Ủy quyền được bật) trong không gian làm việc.

Kịch bản Ứng dụng

• Công việc của tôi: xử lý các tác vụ của quy trình và xem số lượng công việc.

• Đã khởi tạo: xem dữ liệu quy trình đã khởi tạo và tiến trình xử lý.

• Đã xử lý: xem các quy trình đã được bạn xử lý.

• CC tôi: xem các quy trình được gửi CC cho bạn.

• Khởi tạo Quy trình: gửi dữ liệu quy trình mới và chuyển tiếp quy trình.

• Khởi tạo Ủy quyền: ủy quyền tác vụ cho người khác xử lý khi bạn đi vắng.

Giao Diện Như Thế Nào?

Cách Thiết Lập Quản Lý?

Nơi Thiết Lập

Có hai cách để truy cập trang quản lý quy trình làm việc:

• Trong không gian làm việc: Bạn có thể xử lý và xem tất cả dữ liệu quy trình liên quan đến bạn trong Jodoo;

• Trong ứng dụng: Bạn có thể xử lý và xem dữ liệu quy trình liên quan đến bạn trong một ứng dụng cụ thể.

Trong Không gian làm việc

Đăng nhập vào Jodoo và truy cập Không gian làm việc.

Trong không gian làm việc, các thành viên có thể xử lý và xem các quy trình liên quan đến họ trong Jodoo.

Bạn có thể thiết lập phong cách không gian làm việc, giao diện quản lý có thể hiển thị như sau:

Nhấn vào bất kỳ mục chức năng quản lý quy trình nào để đến trang tương ứng:

Quy trình

Chọn một mục chức năng trong không gian làm việc và bạn sẽ được chuyển đến mô-đun quy trình tương ứng mặc định.

Bạn có thể xử lý quy trình trong Công việc của tôi, xem quy trình trong Đã khởi tạo, Đã xử lý, và CC tôi, cũng như khởi tạo các quy trình được phép.

Trong Ứng dụng

Đăng nhập Jodoo và vào một ứng dụng cụ thể để xử lý các quy trình.

Bạn có thể tìm thấy các trang Công việc của tôi, Đã khởi tạo, Đã xử lý và CC tôi trong ứng dụng đó.

Mẹo Sử Dụng

Trong không gian làm việc, bạn có thể quản lý quy trình theo các cách linh hoạt:

• Nhóm theo Biểu mẫu: quản lý quy trình theo dạng phân loại biểu mẫu, có thể thực hiện trong không gian làm việc hoặc trong ứng dụng.

• Lưu làm Bộ lọc Thường dùng: lưu các điều kiện lọc thường dùng dưới dạng tab truy cập nhanh, hỗ trợ đổi tên các tab.

• Ghim lên Đầu: ghim các biểu mẫu quy trình quan trọng hoặc thường dùng lên đầu Trung tâm Quy trình để truy cập nhanh.