Liên Kết Dữ Liệu Toàn Bộ Bảng Phụ Là Gì?
Liên kết dữ liệu cho toàn bộ bảng phụ là thiết lập liên kết dữ liệu cho tất cả các bản ghi của một bảng phụ và thiết lập giá trị hiển thị cho từng trường con thông qua liên kết dữ liệu. Khi các điều kiện liên kết dữ liệu được đáp ứng, hệ thống có thể tự động điền nhiều hàng dữ liệu cho bảng phụ.
Nó Trông Như Thế Nào?
Trong kịch bản mua thiết bị, sau khi chọn thiết bị cần mua trong Biểu mẫu Mua Thiết Bị, hệ thống có thể tự động gọi chi tiết các linh kiện từ bảng phụ thông qua liên kết dữ liệu, và bạn chỉ cần nhập số lượng đặt hàng để gửi biểu mẫu.
Cách Thiết Lập Liên Kết Dữ Liệu Toàn Bộ Bảng Phụ?
Bước 1: Thiết Kế Biểu Mẫu Thường
1. Tạo biểu mẫu Lin kiện Thiết Bị và thêm các trường sau:
|
Tên Trường |
Loại Trường |
|
Mã Thiết Bị |
Số Thứ Tự (Serial No.) |
|
Tên Thiết Bị |
Dòng Đơn (Single Line) |
|
Chi Tiết Linh Kiện |
Bảng Phụ (SubForm) |
|
Tên Linh Kiện |
Trường Con - Dòng Đơn (Subfield-Single Line) |
|
Loại Linh Kiện |
Trường Con - Lựa Chọn Đơn (Subfield-Single Select) |
|
Mẫu Linh Kiện |
Trường Con - Lựa Chọn Đơn (Subfield-Single Select) |
|
Đơn Giá ($) |
Trường Con - Số (Subfield-Number) |
2. Tạo biểu mẫu Mua Thiết Bị và thêm các trường sau:
|
Tên Trường |
Loại Trường |
Cài Đặt Trường |
|
Mã Đơn Hàng |
Số Thứ Tự (Serial No.) |
/ |
|
Tên Thiết Bị |
Lựa Chọn Đơn (Single Select) |
/ |
|
Mã Thiết Bị |
Dòng Đơn (Single Line) |
/ |
|
Chi Tiết Linh Kiện |
Bảng Phụ (SubForm) |
/ |
|
Tên Linh Kiện |
Trường Con - Dòng Đơn (Subfield-Single Line) |
/ |
|
Loại Linh Kiện |
Trường Con - Lựa Chọn Đơn (Subfield-Single Select) |
/ |
|
Mẫu Linh Kiện |
Trường Con - Lựa Chọn Đơn (Subfield-Single Select) |
/ |
|
Đơn Giá ($) |
Trường Con - Số (Subfield-Number) |
/ |
|
Số Lượng Đặt Hàng |
Trường Con - Số (Subfield-Number) |
/ |
|
Tổng Chi Phí |
Số (Number) |
Cài đặt công thức：SUMPRODUCT(Chi Tiết Linh Kiện.Đơn Giá ($),Chi Tiết Linh Kiện.Số Lượng Đặt Hàng) |
Bước 2: Thiết Lập Tra Cứu và Liên Kết Dữ Liệu Cho Các Trường Chính
1. Trong biểu mẫu Mua Thiết Bị, chọn trường Tên Thiết Bị, vào Thuộc Tính Trường > Tùy Chọn, sau đó chọn Tra Cứu (Lookup). Chọn trường Tên Thiết Bị từ biểu mẫu Lin kiện Thiết Bị trong danh sách thả xuống.
2. Chọn trường Mã Thiết Bị, vào Thuộc Tính Trường > Giá Trị Khởi Tạo, rồi chọn Liên Kết Dữ Liệu. Chọn trường Tên Thiết Bị từ biểu mẫu Lin kiện Thiết Bị trong danh sách thả xuống.
3. Nhấn Cài Đặt Liên Kết Dữ Liệu để thực hiện các thiết lập sau:
-
Biểu mẫu liên kết: Chọn biểu mẫu Lin kiện Thiết Bị từ danh sách thả xuống.
-
Cài đặt điều kiện: Chọn trường Tên Thiết Bị của biểu mẫu liên kết và trường Tên Thiết Bị của biểu mẫu hiện tại, sau đó đặt quan hệ là bằng.
-
Liên kết kích hoạt: Hiển thị giá trị của trường Mã Thiết Bị của biểu mẫu liên kết trong trường Mã Thiết Bị của biểu mẫu hiện tại.
Khi hoàn tất, nhấn OK.
Bước 3: Thiết Lập Liên Kết Dữ Liệu Toàn Bộ Bảng Phụ
1. Chọn toàn bộ bảng phụ Chi Tiết Linh Kiện, vào Thuộc Tính Trường > Giá Trị Khởi Tạo.
2. Nhấn Cài Đặt Liên Kết Dữ Liệu và thực hiện các thiết lập sau:
-
Biểu mẫu liên kết: Chọn biểu mẫu Lin kiện Thiết Bị từ danh sách thả xuống.
-
Cài đặt điều kiện: Chọn trường Mã Thiết Bị của biểu mẫu liên kết và trường Mã Thiết Bị của biểu mẫu hiện tại, sau đó đặt quan hệ là bằng.
-
Liên kết kích hoạt: Hiển thị giá trị của trường Chi Tiết Linh Kiện của biểu mẫu liên kết trong trường Chi Tiết Linh Kiện của biểu mẫu hiện tại.
-
Thêm các trường con:
-
Hiển thị giá trị của trường Tên Linh Kiện của biểu mẫu liên kết trong trường Tên Linh Kiện của biểu mẫu hiện tại;
-
Hiển thị giá trị của trường Loại Linh Kiện của biểu mẫu liên kết trong trường Loại Linh Kiện của biểu mẫu hiện tại;
-
Hiển thị giá trị của trường Mẫu Linh Kiện của biểu mẫu liên kết trong trường Mẫu Linh Kiện của biểu mẫu hiện tại;
-
Hiển thị giá trị của trường Đơn Giá ($) của biểu mẫu liên kết trong trường Đơn Giá ($) của biểu mẫu hiện tại;
-
Khi hoàn tất, nhấn OK.
Khi Nào Nên Dùng Liên Kết Dữ Liệu Toàn Bộ Bảng Phụ?
-
Trong kịch bản mua thiết bị, dùng bảng phụ để đăng ký chi tiết linh kiện. Khi mua thiết bị, sau khi chọn tên thiết bị trong biểu mẫu, hệ thống sẽ tự động gọi chi tiết linh kiện từ bảng phụ thông qua liên kết dữ liệu, và bạn chỉ cần nhập số lượng đặt hàng để gửi.
-
Trong kịch bản quản lý giảng dạy, dùng bảng phụ để ghi lại lịch học hằng ngày của từng lớp. Khi đánh giá khóa học, sau khi chọn lớp và ngày tháng, hệ thống tự động gọi chi tiết khóa học tương ứng qua liên kết dữ liệu, bạn chỉ cần chấm điểm từng khóa học để gửi.
Lưu Ý
1. Số hàng trong bảng phụ sẽ thay đổi theo liên kết. Bên cạnh đó, giá trị của các trường con không được thiết lập liên kết dữ liệu sẽ bị xóa.
2. Nếu một trường chính được đặt để kích hoạt liên kết cho bảng phụ và trường con, liên kết cho bảng phụ sẽ được kích hoạt trước, sau đó mới đến liên kết cho trường con.
3. Với bảng phụ được thiết lập liên kết dữ liệu toàn bộ bảng phụ, các trường được thêm mà có loại trường là Dòng Đơn, Dòng Nhiều, Số, Ngày & Giờ sẽ không còn hỗ trợ cài đặt giá trị khởi tạo.
