Trong một số trường hợp sử dụng bảng tổng hợp, dữ liệu trong bảng tổng hợp chỉ được cập nhật sau khi quy trình làm việc được phê duyệt. Hiện tại, các điều kiện lọc trong bảng tổng hợp không thể được thiết lập dựa trên các node tác vụ cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lọc dữ liệu bằng cách sử dụng nhận xét phê duyệt.
Ví dụ, trong quản lý tồn kho, một biểu mẫu quy trình làm việc có thể được sử dụng để ghi nhận các thông tin nhập kho và một bảng tổng hợp để ghi lại thông tin tồn kho theo thời gian thực. Bảng tổng hợp sẽ chỉ được cập nhật khi quy trình làm việc đã được phê duyệt.
Bảng tổng hợp sẽ như thế nào?
Như hình minh họa, táo, chuối và nho đã được phê duyệt nên được đưa vào tồn kho, trong khi dưa hấu và lê chưa được phê duyệt nên không có trong danh sách tồn kho.
Cách thiết lập?
Bước 1: Cấu hình biểu mẫu
1. Đầu tiên, bạn cần cấu hình biểu mẫu Thông tin cơ bản về trái cây để ghi nhận các thông tin như đặc điểm sản phẩm.
2. Tạo một biểu mẫu quy trình làm việc mang tên Nhập kho, bao gồm chi tiết nhập kho và thông tin phê duyệt quy trình.
3. Để thiết lập quyền truy cập trường, vào trang Quy trình làm việc, chọn node Bắt đầu, bỏ chọn các hộp kiểm dưới Tóm tắt và Xem đối với trường Nhập kho để người khởi tạo quy trình không thể xem hoặc chỉnh sửa ý kiến phê duyệt.
4. Tạo biểu mẫu Xuất kho để ghi nhận chi tiết xuất kho.
Bước 2: Cấu hình bảng tổng hợp
1. Vào Quản lý ứng dụng > Bảng tổng hợp > Bảng tổng hợp mới. Chọn Nguồn dữ liệu > Kết nối đa biểu mẫu, chọn Nhập kho và Xuất kho làm Biểu mẫu được kết nối và cấu hình các trường kết nối.
2. Để thiết lập điều kiện lọc, nhấn Đặt bộ lọc và chọn Nhập kho = Có. Nói cách khác, chỉ những bản ghi đã được phê duyệt mới được tính trong bảng tổng hợp.
3. Thiết lập Tiêu đề hàng và Biện pháp. Công thức ở đây là Chi tiết.Số lượng - SubForm.Số lượng.
4. Thiết lập Kiểm tra hợp lệ khi gửi biểu mẫu nguồn: Tồn kho còn lại >= 0 và tùy chỉnh Thông báo khi kiểm tra thất bại khi tồn kho thấp.
Bước 3: Hiển thị tồn kho còn lại
Thay đổi trường Tồn kho còn lại từ Dòng đơn sang Truy vấn liên quan (RelatedQuery) và liên kết nó với bảng tổng hợp Tồn kho trái cây. Thiết lập Tồn kho còn lại làm trường hiển thị và thêm điều kiện lọc.
Minh họa
Sau khi bạn gửi các bản ghi trong biểu mẫu Xuất kho, trường tồn kho còn lại sẽ được cập nhật tự động theo thời gian thực.
