Đoạn văn này sẽ giới thiệu một số quy tắc về cách điền biểu mẫu bằng phím tắt.

Điền Biểu Mẫu Bằng Phím Tắt Là Gì?

Điền biểu mẫu bằng phím tắt nghĩa là khi điền biểu mẫu, bạn có thể nhấn các phím tắt trên bàn phím để chuyển trọng tâm, chuyển đổi, chọn và điền các trường dữ liệu.

Tiền Đề

Đối với thành viên, để điền biểu mẫu bằng phím tắt, họ phải được cấp quyền trước. Nếu bạn chưa, bạn có thể thiết lập quyền cho thành viên hoặc làm theo các bước sau để thiết lập quyền cho thành viên.

Quy Tắc Cần Tuân Thủ Khi Điền Biểu Mẫu Bằng Phím Tắt?

1. Quy Tắc Sử Dụng Phím Tắt Cho Radio/Checkbox

Dưới đây là các quy tắc sử dụng phím tắt trong Radio và Checkbox:

a. Nhấn Tab để chuyển trọng tâm tới Lựa chọn 1 và nhấn Esc để huỷ bỏ trọng tâm. Ví dụ với trường Radio:

b. Khi đã chuyển trọng tâm vào một lựa chọn, bạn có thể chuyển đổi lựa chọn bằng cách nhấn Tab, phím mũi lên hoặc phím mũi xuống.

Ví dụ, bạn có thể chuyển các lựa chọn trong trường Radio bằng cách nhấn Tab.

c. Sau khi chuyển trọng tâm vào một lựa chọn, bạn có thể nhấn Enter để chọn lựa chọn đó và nhấn lại Enter để huỷ chọn.

Ví dụ, bạn có thể chọn Lựa chọn 1 trong Checkbox bằng cách nhấn Enter và nhấn lại một lần nữa để huỷ chọn.

d. Nếu có lựa chọn Khác, sau khi chuyển trọng tâm vào lựa chọn đó, bạn có thể nhấn Enter để chọn và điền thông tin vào ô Khác.

2. Quy Tắc Sử Dụng Phím Tắt Trong Các Trường Biểu Mẫu

Mô tả các phím tắt được sử dụng trong các trường biểu mẫu như sau:

a. Single Line, Multi Line và Number.

• Nhấn Tab để tập trung vào trường đầu tiên, nhấn Esc để hủy tập trung.

• Trong trường Multi Line, nhấn Enter để xuống dòng.

• Nhấn Tab để chuyển đổi các ô nhập giữa Single Line, Multi Line và Number.

•  

  • Nếu biểu mẫu có nút gửi, khi bạn nhấn Tab sau trường cuối cùng được tập trung, hệ thống sẽ chuyển trọng tâm tới nút gửi.

  • Nếu không còn trường nào khác, bạn sẽ được chuyển trọng tâm đến trường đầu tiên.

• Các quy tắc khác.

Khi bạn điền biểu mẫu, nếu tồn tại các trường sau, hệ thống sẽ bỏ qua và chuyển trọng tâm tới trường tiếp theo: Ảnh, Tệp đính kèm, Chữ ký số, Chọn dữ liệu, Tra cứu dữ liệu, Thành viên, Phòng ban.

Trong khi đó, bạn không thể nhấn Tab hoặc Esc để chuyển trọng tâm hoặc huỷ bỏ trọng tâm với các trường này.

Ví dụ, trường tiếp theo sau Single Line là Ảnh. Nếu bạn nhấn Tab khi đang tập trung ở trường Single Line, hệ thống sẽ bỏ qua trường Ảnh và chuyển trọng tâm tới trường Number.

3. Quy Tắc Sử Dụng Phím Tắt Trong Subform

Mô tả các phím tắt trong các trường subform như sau:

a. Khi bạn nhấn Tab để chuyển từ Single Line sang SubForm, bạn sẽ tập trung vào ô (hàng 1, cột 1).

b. Khi bạn tập trung vào một ô trong subform, nhấn Tab để chuyển sang các ô khác.

c. Ở bất kỳ ô nào trong hàng cuối cùng, nếu bạn nhấn Enter, hệ thống sẽ tạo thêm một hàng mới và ô ở hàng mới cùng cột sẽ được tập trung.

Ví dụ, nếu bạn nhấn Enter ở ô thuộc hàng hai cột hai, hàng ba sẽ được thêm và bạn sẽ được tập trung vào ô ở hàng ba cột hai.

Khi Nào Nên Điền Biểu Mẫu Bằng Phím Tắt?

Khi điền biểu mẫu, nếu không có chuột, bạn có thể sử dụng phím tắt để điền dữ liệu trực tiếp, giúp nâng cao độ chính xác trong thao tác.