Trên trang Quản lý dữ liệu, bạn có thể xác định các điều kiện lọc và nhận dữ liệu dựa trên các điều kiện đó.

Nó trông như thế nào?

Cách lọc dữ liệu?

1. Áp dụng bộ lọc cho bảng.

Nhấp vào Quản lý dữ liệu, và nhấp vào để thêm điều kiện lọc.

2. Áp dụng bộ lọc cho một trường.

Nhấp vào , sau đó nhấp vào Lọc để thêm điều kiện lọc.

Để thêm điều kiện lọc, bạn cần xác định:

a. Logic lọc

• Tất cả: nhận dữ liệu đáp ứng tất cả các điều kiện lọc. Logic lấy giao của dữ liệu đã lọc.

• Bất kỳ: nhận dữ liệu đáp ứng bất kỳ điều kiện lọc nào. Logic lấy hợp của dữ liệu đã lọc.

b. Điều kiện lọc

• Chọn các trường trong biểu mẫu làm điều kiện lọc.

• Thêm nhiều điều kiện lọc.

• Thiết lập các mối quan hệ lọc khác nhau cho từng trường.

• Thiết lập từng trường một.

Thêm điều kiện lọc

Để thêm điều kiện lọc, bạn cần thiết lập:

• Trường lọc: chọn chúng từ các biểu mẫu. Tất cả các trường (ngoại trừ Phân cách, Chọn dữ liệu, Tra cứu dữ liệu, và Dữ liệu liên quan) đều được hỗ trợ.

• Mối quan hệ lọc: thiết lập các mối quan hệ lọc khác nhau cho các trường khác nhau. Để biết chi tiết, xem phần "Mô tả mối quan hệ lọc".

• Giá trị lọc: nhận dữ liệu chứa giá trị bạn thiết lập.

Các cài đặt khác

1. Xóa điều kiện lọc.

Nhấp vào để xóa điều kiện lọc.

2. Xóa toàn bộ điều kiện lọc.

Nhấp vào Xóa để làm trống các điều kiện lọc.

Sau khi hoàn tất các cài đặt, nhấp vào Lọc để xem dữ liệu đã lọc.

Mối quan hệ lọc là gì?

Các trường khác nhau hỗ trợ các mối quan hệ lọc khác nhau.

Dòng đơn/Lựa chọn đơn/Nút radio

Khi các trường này được đặt làm điều kiện lọc, các mối quan hệ lọc bao gồm bằng, không bằng, bằng bất kỳ, không bằng bất kỳ, chứa, không chứa, để trống, và không để trống.

Ví dụ, nếu chọn bằng bất kỳ làm điều kiện lọc cho Dòng đơn, tất cả dữ liệu chứa giá trị lọc có thể được hiển thị.

Số

Khi trường Số được đặt làm điều kiện lọc, các mối quan hệ lọc bao gồm bằng, không bằng, lớn hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn, nhỏ hơn hoặc bằng, ở giữa, để trống, và không để trống.

Ngày & Giờ/Thời gian tạo/Thời gian cập nhật

Khi trường Ngày & Giờ được đặt làm điều kiện lọc, việc lọc có thể được thực hiện với độ chính xác đến giờ, phút và giây. Các trường Ngày & Giờ hỗ trợ các mối quan hệ lọc sau: bằng, không bằng, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc bằng, ở giữa, trong khoảng, để trống, và không để trống.

Thành viên/Phòng ban/Người tạo

Khi các trường này được đặt làm điều kiện lọc, các mối quan hệ lọc bao gồm bằng, không bằng, bằng bất kỳ, không bằng bất kỳ, để trống, và không để trống.

Nhiều thành viên/Nhiều phòng ban/Lựa chọn đa dạng/Hộp kiểm

Khi các trường này được đặt làm điều kiện lọc, các mối quan hệ lọc bao gồm chứa bất kỳ, chứa tất cả, bằng, để trống, và không để trống.

Ví dụ, nếu bạn chọn chứa bất kỳ làm điều kiện lọc, tất cả dữ liệu khớp với điều kiện lọc có thể được truy vấn.

Nhiều dòng

Khi trường này được sử dụng làm điều kiện lọc, các mối quan hệ lọc bao gồm chứa, không chứa, để trống, và không để trống. Đối với chứa và không chứa, bạn cần nhập thủ công một giá trị nhất định để lọc dữ liệu.

Hình ảnh/Tệp đính kèm/Chữ ký

Khi các trường này được đặt làm điều kiện lọc, các mối quan hệ lọc bao gồm để trống và không để trống.