Trả lại quy trình công việc khi một nhiệm vụ bị từ chối

Đọc 7 phút
Grok
AI Summary by Grok
Nội dung:

Giới thiệu

Tính năng

Trong một số tình huống, bạn có thể cần trả lại quy trình công việc. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng tính năng trả lại quy trình công việc của nút, hoặc xác định hướng của quy trình công việc thông qua quy trình công việc có điều kiện.

 

Tình huống ứng dụng

Ví dụ, một nhiệm vụ cần được trả lại vì dữ liệu do người nộp đơn hoặc các người phê duyệt trước đó cung cấp không đầy đủ hoặc sai lệch.

• Nếu người phê duyệt từ chối quy trình, quy trình sẽ tự động quay lại nút trước đó, và người phê duyệt tại nút trước có thể bổ sung thông tin để gửi lại;

• Nếu người phê duyệt đồng ý quy trình, quy trình sẽ tiếp tục đi đến nút tiếp theo.

 

Xem trước

Trong tình huống xin xe, người phê duyệt của phòng tài chính từ chối nhiệm vụ vì nộp muộn. Sau khi người phê duyệt chọn Từ chối, nhiệm vụ sẽ trả về nút trước:

 

Ví dụ cảnh báo trả lại quy trình

 


Quy trình thiết lập

Thiết kế biểu mẫu

Chọn Xin xe

Chọn biểu mẫu xin xe

biểu mẫu quy trình công việc. Nhấn và sau đó chọn Chỉnh sửa.

 

Chỉnh sửa biểu mẫu

 

Sau khi thêm các trường cần thiết để nhập dữ liệu, bạn có thể thêm trường Radio vào biểu mẫu. Sau đó vào Tùy chọn và đổi tên các lựa chọn thành Phê duyệtTừ chối tương ứng.

 

Thêm trường Radio với các lựa chọn phê duyệt và từ chối

 

Cấu hình quy trình công việc

Vào trang Quy trình và chọn Quản lý phiên bản quy trình trong mục Phiên bản để thêm phiên bản mới.

 

Thêm phiên bản quy trình

Nhấn vào nút Phòng Tài chính, giữ và kéo chuột đến nút Phòng Công vụ, rồi thả chuột ra.

 

Kết nối nút trong quy trình

 

Chọn Thỏa điều kiện trong mục Dữ liệu cho nút tiếp theo và đặt điều kiện là "Bình luận bằng Từ chối."

 

Đặt điều kiện nút tiếp theo

Đối với nối kết giữa nút Phòng Tài chính và nút Kết thúc, đặt điều kiện là "Bình luận bằng Phê duyệt."

 

Đặt điều kiện nối kết kết thúc

Đặt Quyền trường dữ liệu cho nút Phòng Tài chính. Người phê duyệt tại nút này cần được cấp quyền xem và chỉnh sửa trường Bình luận.

 

Cấu hình quyền trường dữ liệu

 

Nhấn Bật sau khi hoàn thành tất cả các thiết lập.

 

Bật quy trình

 

Minh họa

Khởi tạo một quy trình công việc.

 

Khởi tạo quy trình

Người phê duyệt tại các nút Phê duyệt Trưởng phòngPhòng Công vụ phê duyệt nhiệm vụ:

 

Phê duyệt nhiệm vụ

Sau đó quy trình sẽ chuyển sang nút Phòng Tài chính để phê duyệt. Nếu người phê duyệt tại nút này chọn Từ chối và nhấn Gửi, quy trình sẽ được trả về nút trước đó.

 

Quy trình được trả lại khi từ chối

 

Cập nhật cách đây hơn 2 tháng
How satisfied are you with this content?
Need more help? Please contact Support.
Danh mục hướng dẫn Jodoo