Bài viết này giới thiệu quy tắc hiển thị trường dữ liệu là gì và cách thiết lập quy tắc hiển thị trường dữ liệu từng bước.

Quy tắc hiển thị trường dữ liệu là gì?

Quy tắc hiển thị trường dữ liệu cho phép bạn kiểm soát các trường sẽ được hiển thị dựa trên các điều kiện cụ thể. Ví dụ, quy tắc hiển thị trường có thể tự động hiển thị thêm các câu hỏi sau khi người dùng đã nhập tên và email khi tiến hành khảo sát. Bạn có thể thiết lập nhiều quy tắc trong một biểu mẫu.

Hình ảnh minh họa?

Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng ví dụ đăng ký người trở về. Nếu bạn trở về từ một thành phố khác, bạn cần thực hiện đăng ký đi lại. Nếu không, bạn có thể bỏ qua bước đăng ký đi lại. Trong trường hợp này, giá trị của trường Bạn có trở về từ một thành phố khác? quyết định liệu trường Đăng ký đi lại có được hiển thị hay không.

Cách thiết lập quy tắc hiển thị trường dữ liệu?

Bước 1: Thêm quy tắc

1. Vào Thiết kế > Thuộc tính biểu mẫu > Quy tắc hiển thị trường dữ liệu rồi nhấn Thêm quy tắc để thiết lập các quy tắc hiển thị trường.

2. Nếu một biểu mẫu có nhiều quy tắc hiển thị, bạn có thể nhấn Thêm quy tắc để thêm các quy tắc mới. Bạn cũng có thể kéo thả các quy tắc đã liệt kê để sắp xếp và xem dễ dàng hơn.

Bước 2: Thiết lập điều kiện

1. Mối quan hệ logic giữa nhiều điều kiện.

Một quy tắc hiển thị trường có thể có nhiều điều kiện. Mối quan hệ logic giữa các điều kiện được thiết lập như sau:

• tất cả các: Hiển thị trường khi tất cả điều kiện đều đúng.

• bất kỳ một: Hiển thị trường khi ít nhất một điều kiện đúng.

2. Thiết lập điều kiện.

Sau khi chọn quan hệ logic cho các điều kiện, bạn thiết lập điều kiện cho quy tắc hiển thị thị trường, bao gồm ba phần:

• Chọn trường kích hoạt: Lựa chọn một trường làm trường kích hoạt cho quy tắc. Chỉ các trường trong biểu mẫu mới được chọn làm trường kích hoạt. Trường con (subform) không hỗ trợ.

• Chọn bộ lọc: Bộ lọc hỗ trợ khác nhau tùy theo loại trường.

• Thiết lập giá trị cho trường kích hoạt trong quy tắc hiển thị: Cách thiết lập khác nhau tùy theo loại trường. Bạn có thể cần nhập giá trị hoặc chọn giá trị có sẵn.

Bước 3: Cấu hình quy tắc hiển thị trường

Sau khi hoàn thành thiết lập điều kiện, chọn các trường cần hiển thị. Nếu các điều kiện đã nêu được đáp ứng, các trường này sẽ được hiển thị, ngược lại sẽ bị ẩn.

Trong ví dụ đăng ký người trở về, nếu người dùng chọn Có ở trường Bạn có trở về từ một thành phố khác?, trường Đăng ký đi lại sẽ được hiển thị để người dùng tiến hành đăng ký.

Các quy tắc khác

Hỗ trợ thiết lập quy tắc hiển thị trong Thuộc tính trường

Đối với các trường Chọn đơn và Radio, bạn có thể thiết lập Quy tắc hiển thị trực tiếp trong Thuộc tính trường. Các quy tắc được thêm trong Thuộc tính trường sẽ tự động được cập nhật sang Quy tắc hiển thị trường trong Thuộc tính biểu mẫu.

Hỗ trợ trường liên kết trong quy tắc hiển thị trường

Các trường cho phép tra cứu hoặc liên kết dữ liệu được hỗ trợ làm trường kích hoạt khi đặt điều kiện cho quy tắc hiển thị trường.

Trường Tên trong biểu mẫu Đăng ký người trở về là trường Chọn nhiều. Trường này liên kết với trường Tên trong biểu mẫu Đăng ký người dùng. Khi chọn giá trị cho trường kích hoạt trong quy tắc hiển thị, bạn có thể chọn dữ liệu liên kết để thiết lập điều kiện.

Thiết lập quy tắc hiển thị đa cấp

1. Sơ đồ quy tắc hiển thị đa cấp.

Trong quy tắc hiển thị đa cấp dưới đây, để hiển thị trường Làm thế nào chúng tôi có thể giúp bạn?, bạn phải chọn Có cho trường Cần giúp đỡ? và Không cho trường Thông tin này có hữu ích?. Nếu bạn chọn Không cho Cần giúp đỡ? hoặc Có cho Thông tin này có hữu ích?, trường Làm thế nào chúng tôi có thể giúp bạn? sẽ không được hiển thị.

2. Thiết lập quy tắc hiển thị đa cấp.

Thêm hai quy tắc hiển thị cho mỗi cấp:

• Khi giá trị trường Cần giúp đỡ? bằng Có, hiển thị trường Thông tin này có hữu ích?.

• Khi giá trị trường Thông tin này có hữu ích? bằng Không, hiển thị trường Làm thế nào chúng tôi có thể giúp bạn?.

Quy tắc hiển thị trường hiệu quả trong quản lý dữ liệu

Khi xem chi tiết một bản ghi trên trang Quản lý Dữ liệu, Thiết lập Quyền hoặc Dữ liệu, dữ liệu sẽ được hiển thị theo quy tắc hiển thị trường. Nhờ vậy, bạn dễ dàng hơn trong việc xem và quản lý dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Quy tắc hiển thị trường có áp dụng cho trường SubForm không?

A: Có. Quy tắc hiển thị trường có thể hiển thị trường SubForm như một trường dữ liệu bình thường.

Q: Có giới hạn nào cho số lượng quy tắc hiển thị trong một biểu mẫu không?

A: Một biểu mẫu có thể thiết lập tối đa 200 quy tắc hiển thị trường, bao gồm quy tắc cho biểu mẫu chính và quy tắc cho trường phụ trong subform.

Q: Nếu tôi thiết lập ba trường A, B và C với các quy tắc hiển thị thì các quy tắc đó có ảnh hưởng lẫn nhau không?

A: Nếu trường A là trường kích hoạt để quyết định việc hiển thị trường B, và trường B lại là trường kích hoạt quyết định việc hiển thị trường C, thì khi trường B bị ẩn, trường C cũng sẽ không được hiển thị.