Always Recalculate là gì?

Always Recalculate có nghĩa là khi một trường được đặt ở chế độ ẩn, giá trị của trường ẩn đó sẽ giữ nguyên giống như khi trường hiển thị, và nó cũng sẽ tham gia vào các phép tính và liên kết dữ liệu.

Nó trông như thế nào?

Khi bạn điền vào một biểu mẫu, trường điểm sẽ được ẩn. Khi lựa chọn đáp án đúng, tự động 10 điểm sẽ được nhập vào trường ẩn. Nếu chọn các đáp án sai khác, không có điểm nào được nhập.

Cách thiết lập Always Recalculate?

Bước 1: Thiết lập trường ẩn

Chọn một trường trong biểu mẫu, vào Thuộc tính trường > Quyền trường, và bỏ chọn Xem.

Bước 2: Thiết lập Công thức

1. Nhấn vào Thuộc tính trường, chọn Công thức từ danh sách thả xuống của Giá trị ban đầu, và thiết lập công thức:

2. Ví dụ, thiết lập công thức như sau:

IF (Thủ đô của quốc gia A là== "a",10,0)

Nghĩa là khi câu trả lời là "a" thì bạn sẽ được 10 điểm, nếu không thì không được điểm nào.

Bước 3: Thiết lập Giá trị mặc định cho trường ẩn

Vào Thuộc tính biểu mẫu > Giá trị mặc định trường ẩn và chọn Luôn tính lại (Always Recalculate):

Khi nào nên dùng Always Recalculate?

Các trường được đặt Always Recalculate thường được cấu hình với Liên kết Dữ liệu hoặc Công thức. Những trường này có thể được ẩn vì lý do nghiệp vụ hoặc để giao diện trực quan hơn. Sau khi được đặt Always Recalculate, những trường ẩn này vẫn sẽ tham gia vào việc tính toán.

Ví dụ, trong trường hợp đánh giá nghiệp vụ, điểm của bài kiểm tra cần được tính toán qua công thức và ẩn với người làm bài. Lúc này cần thiết lập Always Recalculate cho trường điểm, và giá trị điểm cho từng lựa chọn phải được nhập chính xác.

Lưu ý

Đối với các trường Dòng đơn, Dòng nhiều, Số, Ngày & Giờ, Radio, Checkbox, Lựa chọn đơn, Lựa chọn đa dạng, Hình ảnh, Tệp đính kèm, Chọn dữ liệu, Chữ ký số, Thành viên, Phòng ban khi chọn Always Recalculate trong Giá trị mặc định trường ẩn sẽ áp dụng các quy tắc sau:

1. Đối với biểu mẫu thông thường:

• Nếu trường đã được đặt giá trị ban đầu và trường đó không hiển thị, khi gửi biểu mẫu trường sẽ được gán giá trị ban đầu.

• Sau khi thiết lập giá trị ban đầu, bạn có thể thêm Quy tắc hiển thị trường: Trường sẽ hiển thị khi Tuỳ chọn 1 được chọn và ẩn khi Tuỳ chọn 2 được chọn, nghĩa là khi chọn Tuỳ chọn 2 và gửi biểu mẫu, các trường sẽ giữ giá trị ban đầu.

2. Đối với biểu mẫu quy trình làm việc:

• Giả sử bạn thiết lập các trường trên hiển thị và có thể chỉnh sửa ở node đầu và ẩn ở node phê duyệt. Người dùng điền và gửi form tại node đầu. Nếu người phê duyệt gửi form trực tiếp tại node phê duyệt, giá trị các trường sẽ giữ nguyên như lúc người dùng gửi ở node đầu.

• Giả sử các trường hiển thị đầy đủ và có Quy tắc hiển thị trường: một số trường hiển thị khi chọn Tuỳ chọn 1 và ẩn khi chọn Tuỳ chọn 2. Người dùng chọn Tuỳ chọn 1 và nhập dữ liệu node đầu, còn người phê duyệt chọn Tuỳ chọn 2 ở node phê duyệt, dữ liệu các trường vẫn giữ giá trị lúc gửi node đầu.

• Giả sử bạn thêm trường Dòng đơn vào biểu mẫu và thiết lập công thức cho các trường khác dựa trên trường Dòng đơn. Trường Dòng đơn bật hiển thị, các trường khác hiển thị ở node đầu và ẩn node phê duyệt. Người dùng nhập trường Dòng đơn node đầu, nếu người phê duyệt cập nhật trường này node phê duyệt thì các trường khác vẫn giữ giá trị cũ, được tính toán dựa trên trường Dòng đơn khi gửi form.