Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách xuất bản biểu mẫu cho các thành viên và cách quản lý quyền mà bạn đã thiết lập. Các chi tiết liên quan khác cũng sẽ được cung cấp để bạn chú ý. Hãy cùng khám phá!

Xuất bản Biểu mẫu cho Thành viên là gì?

Xuất bản biểu mẫu cho thành viên có nghĩa là bạn có thể thiết lập quyền quản lý dữ liệu cho các thành viên, cho phép thành viên tham gia vào việc quản lý dữ liệu, bao gồm xoá, chỉnh sửa, nhập, xuất dữ liệu, v.v.

Dưới đây là sơ đồ tư duy giúp bạn nắm nhanh về các quyền cụ thể liên quan đến quản lý dữ liệu.

Điều kiện tiên quyết

Để xuất bản một biểu mẫu, bạn cần tạo biểu mẫu trước. Nếu bạn chưa làm điều này, có thể tạo biểu mẫu tại đây.

Cách xuất bản biểu mẫu cho thành viên?

Chọn biểu mẫu, vào trang Xuất bản, nhấn Đến thành viên > Thêm thành viên, chọn các thành viên mục tiêu, bấm OK và gán quyền. Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn OK.

Các loại Tập hợp Quyền

Có hai loại tập hợp quyền: tập hợp quyền được xác định trước và tập hợp quyền tuỳ chỉnh.

• Tập hợp quyền định trước: Jodoo cung cấp sẵn một số dạng quyền để bạn nhanh chóng cấp quyền. Xem thêm tại Tập hợp quyền định trước.

• Tập hợp quyền tuỳ chỉnh: Quản trị viên có thể thiết lập quyền quản lý dữ liệu cho các thành viên theo nhu cầu doanh nghiệp. Tham khảo chi tiết tại Tập hợp quyền tuỳ chỉnh.

Cách quản lý quyền?

Sau khi thiết lập quyền, bạn có thể thực hiện các thao tác quản lý như: cấu hình, vô hiệu hoá, kích hoạt, chỉnh sửa, xoá, sắp xếp các quyền – và còn nhiều tuỳ chỉnh khác. Dưới đây là mô tả chi tiết về các tính năng này!

1. Cấu hình tập hợp quyền

Bạn có thể gán quyền bằng cách nhấn Thêm thành viên cho các tập hợp quyền đã định trước hoặc tuỳ chỉnh. Làm theo các bước dưới để gán quyền Chỉ gửi cho Jodoo Official.

Trong một tập hợp quyền đã được thêm, bạn có thể click vào khu vực hiển thị thành viên để thêm/bớt thành viên khỏi tập hợp quyền đó.

2. Vô hiệu hoá/kích hoạt tập hợp quyền

Nếu một tập hợp quyền bị vô hiệu hóa, các thành viên trong đó sẽ không còn quyền tương ứng.

• Để vô hiệu hóa tất cả, nhấn Vô hiệu hóa tất cả.

• Vô hiệu hóa từng tập hợp quyền: gạt tắt menu bên phải Xoá.

Nếu tập hợp quyền được kích hoạt, thành viên trong đó sẽ có quyền tương ứng.

• Kích hoạt tất cả: nhấn Kích hoạt tất cả.

• Kích hoạt riêng lẻ: gạt mở menu bên phải Xoá.

3. Chỉnh sửa tập hợp quyền

Bạn có thể chỉnh sửa tập hợp quyền bằng cách nhấn Chỉnh sửa. Với tập quyền tuỳ chỉnh, bạn có thể đổi tên, quyền thao tác,... Với tập quyền định trước, bạn chỉ có thể đổi tên.

4. Xoá tập hợp quyền

Bạn có thể xoá tập hợp quyền không còn dùng theo các bước dưới.

5. Sắp xếp tập hợp quyền

Nếu có nhiều tập quyền, bạn có thể kéo thả các tập quyền để sắp xếp thứ tự.

6. Cài đặt khác

Click Cài đặt khác để cấu hình Kiểu xem, Mẫu in và Tuỳ chỉnh nút chức năng.

Làm gì với các biểu mẫu đã xuất bản trên thiết bị di động?

1. Xem quyền

Bạn vào App di động, nhấn nút cài đặt bên phải tên biểu mẫu để mở trang Xuất bản cho thành viên. Bạn sẽ thấy các tập quyền được cấu hình trên máy tính.

2. Chỉnh sửa thành viên

Bạn có thể chọn 1 tập hợp quyền và nhấn Chỉnh sửa thành viên để thêm hoặc xoá thành viên.

Sự khác biệt quyền giữa biểu mẫu thông thường và biểu mẫu quy trình?

Bạn đã biết cách xuất bản một biểu mẫu cho thành viên và quản lý quyền.

Biểu mẫu trong Jodoo gồm hai loại: biểu mẫu thông thường và biểu mẫu quy trình. Hầu hết chúng có thể chuyển đổi qua lại với nhau như bên dưới.

Tuy nhiên, giữa hai loại này có những khác biệt quan trọng về thiết lập quyền.

Với biểu mẫu thông thường, quyền tập trung vào thao tác dữ liệu. Ở biểu mẫu quy trình, quyền liên quan chủ yếu tới quy trình. Các tập quyền định trước & tuỳ chỉnh cũng khác nhau.

Khi nào cần xuất bản biểu mẫu cho thành viên?

Khi bạn cần các thành viên hợp tác quản lý dữ liệu trong biểu mẫu, hãy xuất bản đến thành viên liên quan và phân quyền cho họ.

Ví dụ, trong quản lý thông tin sản phẩm, khi sản phẩm thay đổi, bạn có thể cấp quyền cập nhật dữ liệu cho người phụ trách mà không cần liên hệ admin.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Quyền có hiệu lực với bảng điều khiển không?

Đáp: Có. Tập quyền áp dụng đồng thời cho cả biểu mẫu & bảng điều khiển.

Hỏi: Thành viên trong nhiều quyền sẽ thao tác thế nào?

Đáp: Có 2 cách: Chuyển đổi tập quyền ở góc trái trên giao diện để nhận các quyền tương ứng hoặc chọn Tất cả dữ liệu có quyền để thao tác trên toàn bộ dữ liệu được cấp phép.

Hỏi: Làm sao cài đặt trường xem được/chỉnh sửa được khi gửi, thêm, nhập dữ liệu?

• Với biểu mẫu thường: Vào Thiết kế > chọn trường > Thuộc tính trường > Quyền trường.

• Với biểu mẫu quy trình: Vào Quy trình > chọn nút > Thuộc tính nút > Quyền trường.

Hỏi: Có thể cài đặt trường hiển thị/chỉnh sửa trong tập quyền nhập liệu không?

Đáp: Có. Jodoo hỗ trợ tính năng này.