Đánh số tự động trong Biểu mẫu con là gì?

Hiện tại, biểu mẫu con chưa hỗ trợ thêm trường số thứ tự trực tiếp, nhưng chúng ta có thể đạt được đánh số tự động trong biểu mẫu con bằng cách sử dụng các hàm. Phương pháp này cho phép hệ thống tạo các định danh duy nhất cho từng dòng dữ liệu trong biểu mẫu con, đồng thời có thể tham chiếu đến chúng ở các vị trí khác khi cần thiết.

Ứng dụng ở đâu?

Giải pháp này áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như Quản lý sản phẩm, Quản lý hợp đồng, và Kiểm tra thiết bị. Các định danh này giúp duy trì cấu trúc và khả năng truy vết trong các bản ghi biểu mẫu con.

Giao diện như thế nào?

Khi bạn thêm dữ liệu vào biểu mẫu con, hệ thống có thể tự động sinh số thứ tự.

Cách thiết lập?

Ở đây, chúng ta lấy ví dụ với biểu mẫu Quản lý tồn kho.

Bước 1: Tạo biểu mẫu

Tạo biểu mẫu quản lý tồn kho bao gồm các trường sau:

Bước 2: Thiết lập công thức

1. Chọn trường Random ID. Vào Thuộc tính trường > Giá trị khởi tạo, và chọn Công thức từ danh sách thả xuống. Nhấn Chỉnh sửa.

2. Trong trình soạn công thức, nhập hàm tạo Random ID:

(Mã hàm không rõ vì định dạng không hỗ trợ hiển thị)

3. Thiết lập công thức tương tự cho trường Random ID Set và Số thứ tự như sau:

• Đối với Random ID Set:

  (Mã hàm không rõ)

   

• Đối với Số thứ tự:

  (Mã hàm không rõ)

   

Bước 3: Ẩn trường & gán giá trị cho trường ẩn

Nếu cần, bạn có thể ẩn các trường Random ID và Random ID Set bằng cách bỏ chọn quyền Xem, giúp biểu mẫu trông gọn gàng hơn.

Để đảm bảo tính chính xác, bạn nên bật Luôn tính lại cho hai trường này: chọn trường mục tiêu, vào Thuộc tính biểu mẫu > Giá trị mặc định cho trường ẩn, và chọn Luôn tính lại từ danh sách thả xuống.

Đây là các bước hoàn chỉnh để thêm số thứ tự vào biểu mẫu con một cách liền mạch. Hãy thử áp dụng và trải nghiệm!