Bên cạnh việc tạo biểu mẫu từ đầu, Jodoo cũng hỗ trợ tạo biểu mẫu bằng cách tải lên các tệp Excel trực tiếp được tải xuống từ Jotform. Thông qua tính năng xuất dữ liệu của Jotform, bạn có thể dễ dàng chuyển các mục gửi biểu mẫu của mình sang định dạng tệp Excel, tương thích với Jodoo để quản lý dữ liệu nâng cao.
Sự tích hợp này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các bộ dữ liệu lớn và phức tạp, giúp bạn tận dụng các khả năng mạnh mẽ của Jodoo để tổ chức và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng. Xem cách Jodoo so sánh với Jotform.
Bây giờ, hãy làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi để chuyển các bản ghi biểu mẫu của bạn sang Jodoo thông qua tệp Excel.
Cách Tạo Biểu Mẫu Từ Jotform
Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng biểu mẫu Thông Tin Nhân Viên làm ví dụ.
Bước 1 Xuất Dữ Liệu Jotform Ra Excel
Đi đến Bảng Jotform Tables và nhấn vào Tải toàn bộ ở góc trên bên phải. Sau đó chọn Tải về dạng Excel từ menu thả xuống. Bạn cũng sẽ tìm thấy các lựa chọn tải xuống thay thế trong menu tab. Quá trình tải xuống sẽ bắt đầu tự động khi được chuẩn bị xong, thời gian có thể thay đổi tùy vào lượng dữ liệu của bạn.
Bước 2 Tạo Biểu Mẫu Trong Jodoo
Đăng nhập vào tài khoản Jodoo của bạn và điều hướng tới ứng dụng nơi bạn muốn tạo biểu mẫu. Nhấn , sau đó chọn Biểu Mẫu Mới > Tạo từ Excel.
Bước 3 Đặt Tiêu Đề
Sau khi tải lên tệp Excel và chọn sheet, chọn một dòng làm tiêu đề, dòng này sẽ trở thành tiêu đề trường khi nhập dữ liệu. Bạn nên đặt tiêu đề ở dòng đầu tiên để hệ thống tự động nhận diện và nhập liệu dễ dàng hơn.
Bước 4 Thiết Lập Thông Tin Biểu Mẫu & Trường
Đặt Tên Biểu Mẫu, Nhóm Biểu Mẫu, Tên Trường và Loại Trường. Việc chọn loại trường rất quan trọng vì ảnh hưởng đến việc sử dụng các tính năng nâng cao như công thức, liên kết dữ liệu và liên kết bảng dữ liệu. Chi tiết xem thêm tại phần Trường.
Bước 5 Hoàn Thành Việc Nhập
Sau khi bạn đã thiết lập tiêu đề và loại trường, hệ thống sẽ tự động tạo biểu mẫu. Dữ liệu trong Excel cũng sẽ được nhập trực tiếp vào biểu mẫu. Bạn có thể xem các dữ liệu này trên trang Quản Lý Dữ Liệu.
Chúc mừng! Bây giờ bạn đã tạo biểu mẫu thành công bằng cách tải lên các tệp Excel được tải xuống trực tiếp từ Jotform. Hãy thử ngay nhé!
