Truyền thống, các chuỗi cửa hàng thường dùng Excel để báo cáo dữ liệu bán hàng hàng ngày, và mỗi cửa hàng cần tạo bảng tính riêng. Chỉ khác tên bảng tính, cấu trúc dữ liệu giống nhau. Việc tạo nhiều bảng tính gây lãng phí tài nguyên, đồng thời khó quản lý, cập nhật và xem dữ liệu theo thời gian thực.

Trong Jodoo, bạn có thể báo cáo dữ liệu từ các chuỗi cửa hàng chỉ với một biểu mẫu duy nhất. Vì vậy, chương này sẽ hướng dẫn cách thu thập và phân tích dữ liệu thông qua ví dụ báo cáo và phân tích dữ liệu bán hàng trong Jodoo.

Cách Thu Thập và Phân Tích Dữ Liệu trong Jodoo?

Bước 1 Xác Định Nhãn Dữ Liệu Cần Thu Thập

Chúng ta cần xác định sẽ thực hiện phân tích thống kê gì và thiết lập quyền nào khi báo cáo dữ liệu bán hàng:

• Mỗi cửa hàng nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày.

• Quản lý từng cửa hàng có thể cập nhật dữ liệu của cửa hàng mình.

• Tạo báo cáo hàng ngày và hàng tháng cho từng cửa hàng dựa trên dữ liệu đã báo cáo và tổng hợp toàn bộ dữ liệu bán hàng của tất cả các cửa hàng.

• Thành viên từng cửa hàng chỉ xem được dữ liệu của cửa hàng mình, còn quản lý xem được toàn bộ dữ liệu của tất cả các cửa hàng.

Dựa trên đó, các nhãn có thể tổng hợp dữ liệu là "ngày" và "tên cửa hàng".

Khi nhập tất cả dữ liệu vào biểu mẫu, chúng ta có thể phân biệt dễ dàng thông qua các nhãn gán trên mỗi bản ghi và truy xuất để phân tích khi cần.

Bước 2 Tạo Biểu Mẫu Thu Thập Dữ Liệu

1. Mỗi cửa hàng cần nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày nên bạn có thể thiết kế biểu mẫu như hình dưới đây.

2. Sau khi các quản lý cửa hàng gửi dữ liệu bán hàng hàng ngày qua biểu mẫu, dữ liệu sẽ được tổng hợp trong Quản Lý Dữ Liệu để xem.

Bước 3 Cấu Hình Quyền Quản Lý Dữ Liệu

1. Thiết lập các quyền truy cập trong mục Xuất bản > Cho Thành Viên cho từng quản lý cửa hàng để họ có thể quản lý dữ liệu của cửa hàng mình.

2. Quản lý cửa hàng có thể thêm, xóa hoặc cập nhật dữ liệu bán hàng khi truy cập biểu mẫu.

Bước 4 Phân Tích Dữ Liệu Qua Bảng Điều Khiển

1. Dựa trên dữ liệu báo cáo, bạn có thể làm báo cáo hàng ngày và hàng tháng cho từng cửa hàng thông qua bảng chi tiết trong bảng điều khiển (dashboard), nơi có thể thể hiện dữ liệu tổng hợp của tất cả các cửa hàng.

2. Dữ liệu cửa hàng cũng có thể được tổng hợp theo tháng như hình dưới đây.

3. Tỷ lệ doanh số của từng cửa hàng có thể được tính trên biểu đồ tròn trong bảng điều khiển giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Bước 5 Cấu Hình Quyền Truy Cập Cho Bảng Điều Khiển

Bạn có thể đặt Phân quyền truy cập cho biểu mẫu làm nguồn dữ liệu trong bảng điều khiển. Nếu chọn Toàn bộ dữ liệu biểu mẫu, thành viên có thể xem tất cả dữ liệu sau khi bảng điều khiển được xuất bản cho họ. Nếu chọn Giống với thành viên, thành viên chỉ truy cập được dữ liệu theo quyền đã thiết lập trong biểu mẫu.

Khi hoàn tất thiết lập trên, dữ liệu nhập sau đó sẽ được tự động lưu trữ trong Quản Lý Dữ Liệu. Thành viên có thể truy vấn dữ liệu mới nhất trong phạm vi quyền của mình theo thời gian thực trên thiết bị di động hoặc máy tính.

Cách Nhập Dữ Liệu Từ Excel Vào Jodoo?

Nếu bạn có bảng Excel, bạn có thể nhập dữ liệu vào Jodoo như sau. Chi tiết xem tại Nhập Dữ Liệu.

• Nhập bảng Excel trực tiếp để tạo biểu mẫu.

• Sau khi tùy chỉnh biểu mẫu, nhập dữ liệu từ Excel.