Batch Submit là gì?

Batch Submit là một thao tác gửi phê duyệt luồng công việc trên một node trong quy trình làm việc. Cụ thể, nó có nghĩa là phê duyệt luồng công việc theo từng đợt (batches).

Batch Submit được sử dụng trong các quy trình làm việc chính thức hoặc những quy trình có thể đánh giá nhanh qua tổng quan. Người phê duyệt có thể nhanh chóng xét duyệt nhiều workflow cùng lúc dựa trên các trường tóm tắt, mà không cần xem từng bản ghi đang chờ. Điều này giúp cải thiện hiệu quả phê duyệt công việc.

Điều kiện tiên quyết

Đây là một tính năng nâng cao yêu cầu bạn phải sử dụng gói chuẩn hoặc cao hơn. Chi tiết xem tại Bảng giá hoặc liên hệ Đội ngũ bán hàng của chúng tôi.

Giao diện hiển thị của Batch Submit

Khi bạn truy cập vào một ứng dụng, chọn Công việc của tôi (My Tasks) và xử lý các workflow theo từng đợt khi chúng được thiết lập Batch submit.

Trên PC

Trên điện thoại

Cách thiết lập Batch Submit?

Nếu người phê duyệt cần phê duyệt nhiều workflow một lúc, tính năng Batch Submit phải được bật cho node trong quy trình.

Bật Batch Submit trên node mà bạn muốn sử dụng chức năng này.

Cách sử dụng Batch Submit?

Sau khi bật tính năng, người phê duyệt có thể thực hiện phê duyệt nhiều workflow trong phần Công việc của tôi (My Tasks) trên ứng dụng.

Checkbox sẽ không xuất hiện trên các node không kích hoạt Batch Submit. Những node này không thể phê duyệt theo đợt.

Thông tin thêm

1. Khi người phê duyệt gửi phê duyệt các bản ghi theo đợt, hành động sẽ không kích hoạt các kiểm tra hợp lệ trên biểu mẫu (bao gồm kiểm tra trường bắt buộc, chữ ký số và kiểm tra node), Công thức (Formula), Liên kết dữ liệu (Data Linkage) và Giá trị mặc định (Default Value).

2. Để đảm bảo tính nhất quán dữ liệu, biểu mẫu không hỗ trợ bất kỳ thao tác liên quan đến dữ liệu nào trong quá trình gửi phê duyệt theo đợt.

3. Tối đa 200 bản ghi workflow có thể được gửi trong một lần batch.

4. Tất cả các workflow đang chờ trong ứng dụng hiện tại được hiển thị trong Công việc của tôi (My Tasks), và người phê duyệt node chỉ có thể gửi phê duyệt các workflow đang chờ mà node đã bật tính năng Batch Submit.

5. Batch Submit chỉ khả dụng khi người phê duyệt xem workflow trong Công việc của tôi (My Tasks) trong một số app nhất định. Không khả dụng khi người phê duyệt truy cập Công việc của tôi thông qua Workspace.

6. Khi gửi phê duyệt theo đợt, các lý do sau đây sẽ gây thất bại cho việc gửi workflow:

• Thông tin cần thiết để đánh giá điều kiện luồng của dữ liệu workflow không có sẵn.

• Thông tin người phê duyệt của node kế tiếp không có sẵn.