Quản trị viên có thể khởi tạo hàng loạt bản ghi có trạng thái quy trình làm việc (workflow) trống.

Trông Nó Như Thế Nào?

Trong biểu mẫu quy trình làm việc, đi đến Quản lý Dữ liệu và chọn các bản ghi có Trạng thái Quy trình trống. Nhấn Hành động Quy trình rồi chọn Khởi tạo Quy trình.

Cách Khởi Tạo Quy Trình Hàng Loạt?

Quản trị viên có thể khởi tạo hàng loạt quy trình cho các bản ghi hiện có có trạng thái quy trình làm việc trống. Ở Quản lý Dữ liệu, chọn các bản ghi có trạng thái quy trình làm việc trống. Nhấn Hành động Quy trình rồi chọn Khởi tạo Quy trình.

Lưu Ý

1. Sau khi quy trình làm việc được khởi tạo thành công, người khởi tạo quy trình là Người tạo của bản ghi, và thời gian Khởi tạo Quy trình là thời gian Tạo Bản ghi khi quản trị viên tạo quy trình cho các bản ghi hiện có.

2. Khi khởi tạo quy trình hàng loạt, bạn có thể tạo quy trình cho tối đa 100 bản ghi có trạng thái quy trình làm việc trống.

3. Nếu Người tạo thuộc nhiều phòng ban và nút phê duyệt được thiết lập thành Phê duyệt tuần tự, quản trị viên cần chọn phòng ban phê duyệt khi khởi tạo quy trình cho mỗi bản ghi đơn lẻ. Tuy nhiên, khi khởi tạo quy trình hàng loạt thì không thể chọn phòng ban phê duyệt.

4. Sau khi quy trình làm việc được khởi tạo thành công, loại Cập nhật Bản ghi của Tự động hóa và Webhook sẽ được kích hoạt thay vì Tạo Bản ghi, và Hành động Kích hoạt vẫn giữ nguyên.

5. Ngoài việc khởi tạo quy trình hàng loạt cho các bản ghi hiện có, quản trị viên cũng có thể nhấp vào từng bản ghi để khởi tạo quy trình như sau.

Khi Nào Nên Khởi Tạo Quy Trình Hàng Loạt?

Trong các trường hợp sau đây, Trạng thái Quy trình của bản ghi bị trống và quy trình chưa được khởi tạo, điều này có thể gây ra sự không nhất quán và sai sót trong quy trình nghiệp vụ.

• Khi bạn chuyển biểu mẫu thông thường sang biểu mẫu quy trình làm việc, dữ liệu gốc trong biểu mẫu sẽ không kích hoạt quy trình, trạng thái quy trình sẽ trống;

• Nếu bạn không chọn Khởi tạo Quy trình khi Nhập Dữ liệu khi nhập dữ liệu qua Excel hoặc API, dữ liệu được nhập sẽ không kích hoạt quy trình, do đó trạng thái quy trình sẽ trống.