Quản lý Phiên bản Quy trình Làm việc là gì?
Sau khi phiên bản quy trình làm việc mới được kích hoạt, phiên bản trước đó sẽ không bị loại bỏ. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu đang trong luồng sẽ không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi. Nói cách khác, bạn phải thêm phiên bản quy trình làm việc mới để thay đổi thiết kế.
Ví dụ:
|
Tên Kịch bản |
Tuyên bố Vấn đề |
Giải pháp trên Jodoo |
|
Thay đổi Quy trình Kinh doanh |
Làm thế nào để tránh sai sót xử lý dữ liệu đang được xử lý khi cần thiết kế lại quy trình? |
Thêm phiên bản mới cho biểu mẫu quy trình làm việc, trong khi các phiên bản trước đó vẫn được giữ trong hệ thống. Bạn có thể thiết kế lại dựa trên phiên bản trước đó và dữ liệu trong phiên bản trước vẫn tiếp tục xử lý bình thường. |
Cách Quản lý Phiên bản Quy trình Làm việc của bạn?
Bước 1: Thêm Phiên bản Mới
Thiết kế Biểu mẫu, chuyển sang Quy trình làm việc, và nhấn Phiên bản > Thêm Phiên bản Mới. Phiên bản đang hoạt động sẽ được sao chép làm cơ sở cho phiên bản mới để thiết kế.
Ví dụ, bạn có thể thêm Nút Công việc vào thiết kế trước đó, đặt người duyệt nút, và nhấn Kích hoạt. Dữ liệu được gửi sau đó sẽ chảy theo phiên bản mới.
Bước 2: Đặt Trạng thái Phiên bản
Các phiên bản có thể được đánh dấu Bản nháp, Hoạt động, hoặc Trước đó.
|
Tên Trạng thái |
Định nghĩa |
|
Bản nháp |
Phiên bản bản nháp chưa được kích hoạt và có thể chỉnh sửa. Chỉ trong bản nháp bạn mới có thể xóa hoặc thêm nút, điều hướng dòng luồng, thay đổi điều kiện, và thiết lập Thuộc tính Nút cùng Thuộc tính Quy trình. |
|
Hoạt động |
Khi bạn tạo bản ghi, dữ liệu được gửi sẽ chảy vào phiên bản hoạt động. Trong tất cả các phiên bản chỉ có một phiên bản có thể được đặt là hoạt động. |
|
Trước đó |
Phiên bản trước đó là phiên bản đã từng hoạt động và bị thay thế bằng phiên bản mới được kích hoạt. Khi phiên bản được thay thế, quy trình bắt đầu trong phiên bản trước sẽ tiếp tục cho đến khi dữ liệu cuối cùng được xử lý. |
Bước 3: Chỉnh sửa Phiên bản
Tại Quản lý Phiên bản Quy trình làm việc, bạn có thể Chỉnh sửa, Kích hoạt, và Xóa các phiên bản.
|
Tên Hành động |
Định nghĩa |
|
Chỉnh sửa |
Đối với bất kỳ phiên bản nào, bạn có thể nhấn Chỉnh sửa để thiết lập Thuộc tính Nút và thuộc tính trường. |
|
Kích hoạt |
Bạn có thể nhấn Kích hoạt để kích hoạt một phiên bản.
Phiên bản đang kích hoạt hiện tại phải là phiên bản duy nhất Hoạt động trong quy trình làm việc, và phiên bản hoạt động bị thay thế sẽ trở thành Trước đó.
Sau khi phiên bản mới được kích hoạt, dữ liệu được gửi mới sẽ chảy vào phiên bản mới, trong khi dữ liệu gửi trước đó sẽ chảy theo phiên bản trước tương ứng.
Khi bản nháp trở thành Hoạt động, nó không thể trở lại Bản nháp. |
|
Xóa |
Các phiên bản Bản nháp và các phiên bản Trước đó không có dữ liệu có thể bị xóa. Nếu phiên bản trước đó vẫn còn dữ liệu đang chảy, phiên bản đó không thể xóa. |
Ở trang thiết kế quy trình làm việc, bạn có thể tìm thấy các nút Lưu và Kích hoạt ở góc trên bên phải. Bằng cách nhấn một trong hai nút, bạn có thể lưu hoặc kích hoạt thiết kế hiện tại.
|
Tên Hành động |
Định nghĩa |
|
Lưu |
Nếu bạn nhấn Lưu cho bản nháp, thiết lập sẽ được lưu; nếu cho phiên bản đang hoạt động, thiết lập sẽ được lưu và thiết kế sửa đổi sẽ được xuất bản ngay lập tức. |
|
Kích hoạt |
Nếu bạn nhấn Kích hoạt, thiết kế sẽ được xuất bản. Nút này chỉ xuất hiện ở các phiên bản Bản nháp và Trước đó. |
Bước 4: Thêm Mô tả cho Phiên bản
Bạn có thể nhấn (Chỉnh sửa Mô tả Phiên bản) để thêm mô tả cho thiết kế hiện tại.
Thông tin thêm
1. Nếu bạn không nhấn Kích hoạt, bản ghi được gửi sẽ không chảy theo thiết lập trong quy trình.
2. Sau khi phiên bản mới được kích hoạt, bản ghi được gửi mới sẽ chảy theo phiên bản mới, còn các bản ghi đã gửi trước đó vẫn chảy theo phiên bản trước tương ứng.
3. Đối với phiên bản Hoạt động, bạn có thể chỉnh sửa Thuộc tính Nút, Thuộc tính Quy trình, và điều kiện. Nếu bạn cần thêm hoặc xóa nút và đường luồng, hoặc thực hiện các điều chỉnh lớn, hãy thêm phiên bản mới (phiên bản mới sẽ sao chép thiết lập từ phiên bản trước).
4. Bạn chỉ có thể xóa các phiên bản Bản nháp và các phiên bản Trước đó không có dữ liệu.
