Truy vấn trong Subform là gì?

Bạn có thể truy vấn và lọc dữ liệu subform theo các trường được chỉ định. Tính năng này có sẵn khi quản lý dữ liệu biểu mẫu và dữ liệu bảng điều khiển (dashboard), thiết lập quy trình làm việc có điều kiện, hoặc lọc quy trình công việc.

Giao diện truy vấn trong Subform như thế nào?

Lấy quản lý đơn hàng làm ví dụ, bạn có thể truy vấn các chi tiết đơn hàng nhất định bằng cách lọc các trường trong subform.

Cách thiết lập truy vấn trong Subform?

Bước 1: Thiết kế biểu mẫu

Tạo một biểu mẫu thông thường với tiêu đề Thông tin đơn hàng, và thêm các trường sau.

Đi tới Quản lý Dữ liệu, và bấm Thêm để nhập một số bản ghi.

Bước 2: Thiết kế bảng tính

Tạo một bảng điều khiển (dashboard), và thêm một bảng tính vào đó. Chọn Thông tin đơn hàng làm biểu mẫu nguồn, rồi lưu bảng tính.

Bước 3: Thêm bộ lọc

Đi đến bảng điều khiển, thêm một bộ lọc và thực hiện các thiết lập sau.

Cách truy vấn dữ liệu trong Subform như thế nào?

• Nếu bạn chỉ chọn một trường con làm điều kiện truy vấn, hệ thống sẽ hiển thị bản ghi có trường con thỏa mãn điều kiện.

• Nếu bạn chọn cả trường cha và trường con làm điều kiện lọc, quan hệ giữa các điều kiện là VÀ. Hệ thống chỉ hiển thị các bản ghi có cả trường và trường con thỏa mãn tất cả điều kiện.

• Nếu bạn chọn nhiều trường con làm điều kiện truy vấn, quan hệ giữa các điều kiện cũng là VÀ. Hệ thống chỉ hiển thị bản ghi có các trường con thỏa mãn tất cả điều kiện.

• Nếu bạn chọn nhiều trường con từ các subform khác nhau làm điều kiện truy vấn, các điều kiện sẽ không ảnh hưởng lẫn nhau. Hệ thống sẽ hiển thị các bản ghi có các subform thỏa mãn từng điều kiện riêng biệt.

  

Khi nào nên sử dụng truy vấn trong Subform?

• Trong quản lý khách hàng, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy khách hàng bằng cách lọc các trường trong subform.

• Trong quản lý đơn hàng, bạn có thể nhanh chóng truy cập các chi tiết đơn hàng cần thiết bằng cách lọc các trường trong subform.