Tính năng Nhiệm vụ của Tôi là gì?

Nhiệm vụ của Tôi là dữ liệu quy trình làm việc mà bạn cần xem xét với tư cách là người phê duyệt.

Nhiệm vụ của Tôi bao gồm Quá hạn, Thúc đẩy, Ủy quyền, Trả lại và Lưu tạm.

Kịch bản ứng dụng

Tất cả các nhiệm vụ liên quan đến quy trình làm việc có thể được xử lý trong Nhiệm vụ của Tôi.

Sử dụng ở đâu

1. Kiểm tra tất cả các nhiệm vụ.

Trong Khu vực làm việc > Trung tâm quy trình làm việc, bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ cần xử lý trong toàn doanh nghiệp:

2. Kiểm tra các nhiệm vụ trong một ứng dụng.

Chọn một ứng dụng và nhấp vào Nhiệm vụ của Tôi. Sau đó, bạn có thể xử lý tất cả các nhiệm vụ trong ứng dụng này:

Loại nhiệm vụ

Quá hạn

Nếu bạn thiết lập Hành động quá hạn cho một nút quy trình làm việc và người phê duyệt tại nút đó không xử lý nhiệm vụ trong thời hạn, các nhiệm vụ sẽ được đánh dấu là Quá hạn. Trong trường hợp này, người phê duyệt có thể tìm các nhiệm vụ quá hạn trong Quá hạn và xử lý chúng trước.

Thúc đẩy

Nếu tính năng Cho phép người khởi tạo thúc đẩy được bật trong một quy trình làm việc, các nhiệm vụ mà bạn được yêu cầu xử lý khẩn cấp sẽ được đánh dấu là Thúc đẩy. Trong trường hợp này, bạn có thể tìm các nhiệm vụ này trong Thúc đẩy và xử lý chúng trước.

Ủy quyền

Khi một thành viên ủy quyền nhiệm vụ của họ cho người khác trong một khoảng thời gian nhất định, người được ủy quyền có thể xem và xử lý tất cả các nhiệm vụ của người ủy quyền trong danh mục Ủy quyền. Các nhiệm vụ được ủy quyền sẽ được đánh dấu bằng nhãn ủy quyền, như hình dưới đây:

Trả lại

Một nhiệm vụ được trả lại là quy trình làm việc được gửi lại từ một nút quy trình làm việc khác. Trả lại thường cho thấy có vấn đề với dữ liệu đã gửi trước đó. Quy trình làm việc này chưa được tiếp tục và cần gửi thêm dữ liệu.

Lưu tạm

Một nhiệm vụ được lưu tạm là quy trình làm việc được gửi trước nhưng bị tạm dừng vì một số lý do, và chỉ một phần dữ liệu được điền. Quy trình làm việc được lưu tạm có thể được tìm thấy và gửi lại trong Nhiệm vụ của Tôi > Lưu tạm.

Tất cả nhiệm vụ

Bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ của mình trong Tất cả. Nó cũng hiển thị số lượng nhiệm vụ.

Các cài đặt khác

Tìm kiếm thông tin quy trình làm việc

1. Nơi tìm kiếm

Nhấp vào loại nhiệm vụ bạn muốn tìm kiếm, và chỉ các kết quả tìm kiếm thuộc loại đó sẽ được hiển thị. Nếu không chọn loại nhiệm vụ, Nhiệm vụ của Tôi trong các ứng dụng sẽ được tìm kiếm theo mặc định. Nếu là nhiệm vụ trong Trung tâm quy trình làm việc, Nhiệm vụ của Tôi của toàn doanh nghiệp sẽ được tìm kiếm.

2. Quy tắc tìm kiếm

• Bạn có thể tìm kiếm tên biểu mẫu quy trình làm việc, người khởi tạo, nút hiện tại, thời gian bắt đầu và giá trị trường ngắn gọn.

• Bạn cũng có thể tìm kiếm trường Ngày&Giờ theo các định dạng sau: YYYY-MM-DD, YYYY-MM, MM-DD, YYYY, MM, DD, HH:MM (giờ và phút). Nếu định dạng của trường Ngày&Giờ là YYYY-MM-DD HH:MM, bạn có thể truy xuất bản ghi miễn là định dạng nhập vào khớp với định dạng được hỗ trợ. Ví dụ, các định dạng như YYYY-MM-DD HH:MM, YYYY-MM, và YYYY-M đều được phép tìm kiếm nhiệm vụ.

Lọc

Nếu bạn muốn lọc các nhiệm vụ trong Khu vực làm việc > Trung tâm quy trình làm việc, hãy chọn một ứng dụng trước. Các quy trình làm việc có thể được lọc qua Người khởi tạo, Thời gian khởi tạo, Biểu mẫu quy trình làm việc, Nút hiện tại (chọn biểu mẫu quy trình làm việc trước). Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm điều kiện lọc trường để lọc quy trình làm việc. Lưu ý rằng bạn cần chọn biểu mẫu quy trình làm việc và nút hiện tại trước.

Nó cũng hỗ trợ lưu các điều kiện lọc hiện tại dưới dạng Bộ lọc thường dùng. Bạn có thể gán một tên tùy chỉnh, sẽ được lưu trong thanh tab phía trên:

Sắp xếp

Các nhiệm vụ trong Trung tâm quy trình làm việc của Khu vực làm việc có thể được sắp xếp theo hai cách sau:

• Mới nhất

• Sớm nhất

Gửi nhiệm vụ hàng loạt

Nếu Gửi hàng loạt đã được bật tại các nút quy trình làm việc, hãy gửi nhiệm vụ hàng loạt trong Nhiệm vụ của Tôi trong một ứng dụng.

Trang chi tiết nhiệm vụ

Nhấp vào một nhiệm vụ trong Nhiệm vụ của Tôi và đi đến trang chi tiết nhiệm vụ.

Trên trang chi tiết nhiệm vụ, bạn có thể gửi, lưu tạm và trả lại các quy trình làm việc.

Bạn cũng có thể nhấp vào tên của một biểu mẫu quy trình làm việc để chuyển đến biểu mẫu quy trình làm việc.

Thử nghiệm

Trên PC

Trên điện thoại di động