Phòng Ban Cấp Trên là gì?

Jodoo cho phép chọn phòng ban cấp trên để trực tiếp chọn tất cả các phòng ban được giám sát trong các trường hợp sau:

• Cài đặt người phê duyệt nút quy trình, thành viên được cc, người nhận giới hạn thời gian xử lý nút, người khởi tạo quy trình con và chuyển tiếp dự phòng.

• Cài đặt người nhận thông báo trong biểu mẫu.

• Cài đặt người nhận nhắc nhở trong bảng điều khiển.

• Cài đặt người nhận cảnh báo dữ liệu trong bảng điều khiển.

Giao Diện Như Thế Nào?

Khi cài đặt người nhận thông báo, tích vào Chứa các phòng ban được giám sát một cách động, các nghiệp vụ tiếp theo có thể chuyển tới tất cả các phòng ban con và các phòng ban con được thêm mới thuộc phòng ban này.

Cách Cài Đặt Phòng Ban Cấp Trên?

Khi cài đặt phòng ban, bạn có thể trực tiếp chọn tất cả các phòng ban được giám sát dưới một phòng ban. Ngay cả khi có các phòng ban con được thêm sau này, các phòng ban con đó cũng sẽ được chọn làm người nhận.

Lấy ví dụ cài đặt người nhận thông báo trong biểu mẫu:

Bước 1: Chọn Biểu Mẫu

Chọn bất kỳ biểu mẫu nào để cài đặt thông báo và chuyển đến trang chỉnh sửa. Có thể chọn cả biểu mẫu thông thường hoặc biểu mẫu quy trình.

Bước 2: Cài Đặt Thông Báo

Đi tới Tiện ích mở rộng > Thông báo > Thông báo mới để cài đặt thông báo.

Bước 3: Cài Đặt Người Nhận

Nhấn Thêm phòng ban/thành viên trong phần Người nhận và chọn phòng ban cần cài đặt làm người nhận. Bạn cũng có thể tích vào Chứa các phòng ban được giám sát một cách động nếu muốn tất cả các phòng ban con dưới phòng ban này cũng được chọn làm người nhận.

Khi đó, tất cả các phòng ban được giám sát dưới phòng ban này cũng sẽ được nhắc nhở. Để biết thêm các cài đặt khác về thông báo, xem thêm tại Thông Báo.

1. Điều chỉnh cấu trúc danh bạ.

Sau khi hoàn tất tất cả cài đặt, chuyển đến Danh bạ để điều chỉnh cấu trúc danh bạ, nhấn vào biểu tượng và thêm phòng ban con dưới phòng ban đã cài đặt.

2. Hiệu quả sau khi cài đặt.

Trở lại biểu mẫu, vào Tiện ích mở rộng > Thông báo, nhấn Chỉnh sửa.

Nếu bạn chọn phòng ban cấp trên và tích vào Chứa tất cả các phòng ban được giám sát một cách động, các phòng ban con được cài đặt trước cũng sẽ tự động được tích chọn.

Ghi Chú

Giới hạn số lượng người trong mỗi phòng ban thay đổi theo từng loại thông báo như sau:

Khi số người trong phòng ban vượt quá mức giới hạn trên, chỉ có thành viên trong phòng ban nằm trong giới hạn mới nhận được thông báo.

Khi nào cần cài đặt Phòng ban Cấp Trên?

Ví dụ, bạn có thể nhấn vào một phòng ban cấp trên để trực tiếp chọn tất cả các phòng ban được giám sát trong mục Thông báo.

Khi một doanh nghiệp có hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm phòng ban, không cần người quản trị phải kiểm tra cấu hình từng phòng ban riêng lẻ. Khi có phòng ban con được tạo dưới một phòng ban, chúng sẽ tự động theo cài đặt của phòng ban cấp trên mà không cần cập nhật lại.