Làm chủ Không Gian Làm Việc Jodoo trong 10 phút

Khám phá Không Gian Làm Việc Jodoo: Bệ phóng cho mọi dự án

Không Gian Làm Việc (Workspace) là trung tâm điều khiển của Jodoo, nơi bạn quản lý ứng dụng, đội ngũ, và thông báo. Nếu bạn mới bắt đầu và cảm thấy bối rối, đừng lo! Jodoo sẽ hướng dẫn bạn làm chủ Workspace trong 10 phút với các bước chi tiết, ví dụ thực tế, dữ liệu mẫu, mẹo tiết kiệm thời gian, và các tài liệu tham khảo để khám phá thêm. Hãy nghĩ về Workspace như một bản đồ dẫn đường, giúp bạn khởi tạo dự án hoặc phối hợp nhóm dễ dàng.

Workspace là gì?

Workspace là giao diện chính của Jodoo, hiển thị sau khi bạn đăng nhập. Nó tập hợp các công cụ như biểu mẫu, quy trình, và danh bạ, giúp bạn quản lý dự án hiệu quả. Để hiểu thêm về Jodoo, xem Thuật ngữ Jodoo.

Các thành phần chính của Workspace

• Menu điều hướng: Truy cập nhanh biểu mẫu, quy trình công việc, hoặc bảng điều khiển.
• Danh bạ (Contacts): Quản lý thông tin thành viên, mời họ vào dự án.
• Trung tâm tin nhắn: Theo dõi thông báo về lời mời, phê duyệt, hoặc cập nhật hệ thống.
• Thanh tìm kiếm: Tìm nhanh ứng dụng, biểu mẫu, hoặc thành viên.

Ví dụ thực tế: Quản lý bán lẻ sử dụng Workspace

Anh Nam, quản lý một cửa hàng bán lẻ, cần tạo dự án quản lý hàng tồn kho và mời 5 nhân viên. Anh đăng nhập Jodoo, mở Workspace, vào tab “Danh bạ”, tìm 5 nhân viên bằng thanh tìm kiếm, và gửi lời mời trong 3 phút. Anh cũng ghim dự án lên menu và chuyển ngôn ngữ sang tiếng Việt để dễ sử dụng.

Dữ liệu mẫu (Danh bạ):

Hành động: Dùng bảng mẫu trên để hình dung danh bạ và thử mời thành viên.

Hướng dẫn làm chủ Workspace

Jodoo sẽ dẫn bạn qua các bước chi tiết, kèm ví dụ minh họa để bạn tự tin điều hướng và tùy chỉnh Workspace.

1. Đăng nhập và khám phá

Đăng nhập vào Jodoo. Workspace sẽ hiện ra với các tab chính: “Ứng dụng”, “Danh bạ”, “Tin nhắn”. Dành 30 giây để xem qua giao diện. Nếu bạn chưa có tài khoản, xem Tạo tài khoản Jodoo.

2. Điều hướng giữa các tab

Nhấp từng tab để hiểu chức năng:

• Ứng dụng: Xem danh sách dự án hoặc tạo ứng dụng mới (ví dụ: “Quản lý hàng tồn kho”). Xem thêm Tạo ứng dụng đầu tiên.
• Danh bạ: Xem danh sách thành viên, mời người mới.
• Tin nhắn: Kiểm tra thông báo (ví dụ: “Trần Thị Bình đã chấp nhận lời mời”).

Ví dụ: Nhấp “Danh bạ”, bạn thấy 5 nhân viên như bảng mẫu. Nhấp “Tin nhắn” để xem thông báo lời mời gần đây.

3. Sử dụng thanh tìm kiếm

Ở góc trên cùng, nhập “Trần Thị Bình” vào thanh tìm kiếm. Kết quả sẽ hiển thị thông tin cô ấy trong “Danh bạ” hoặc dự án liên quan. Thử nhập “Quản lý hàng tồn kho” để tìm ứng dụng nhanh.

4. Mời thành viên

Trong “Danh bạ”, nhấp “Mời thành viên”:

• Nhập email: “binh.tran@company.com” (dùng bảng mẫu).
• Chọn vai trò: “Thành viên” (không có quyền quản trị).
• Gửi lời mời.

Kết quả: Trần Thị Bình nhận email mời tham gia dự án. Bạn thấy thông báo trong “Trung tâm tin nhắn” khi cô ấy chấp nhận. Xem thêm Quản lý danh bạ.

5. Tùy chỉnh Workspace

Để Workspace phù hợp với bạn:

• Ngôn ngữ: Vào “Hồ sơ của tôi” > “Cài đặt”, chọn “Tiếng Việt”. Xem chi tiết Thay đổi ngôn ngữ.
• Múi giờ: Chọn “GMT+7” trong “Cài đặt” để đồng bộ giờ Việt Nam.
• Ghim ứng dụng: Trong “Ứng dụng”, nhấp biểu tượng ghim cạnh “Quản lý hàng tồn kho” để đưa lên đầu menu.

Ví dụ: Sau khi đặt tiếng Việt và GMT+7, giao diện hiển thị “Danh bạ” thay vì “Contacts”, và thời gian thông báo khớp với giờ địa phương (09:12 AM, 18/05/2025).

Mẹo tiết kiệm thời gian

• Ghim ứng dụng: Chỉ ghim 2-3 dự án chính (như “Quản lý hàng tồn kho”) để truy cập nhanh.
• Bật thông báo: Trong “Trung tâm tin nhắn”, bật thông báo email để nhận cập nhật lời mời hoặc phê duyệt ngay. Xem Quản lý thông báo.
• Phím tắt: Nhấn Ctrl+F để mở thanh tìm kiếm tức thì.

Lưu ý tránh sai sót

• Quyền quản trị viên: Để chỉnh sửa danh bạ, đảm bảo bạn có quyền quản trị. Xem Quản trị viên.
• Mạng ổn định: Thay đổi ngôn ngữ hoặc múi giờ khi kết nối internet tốt để tránh lỗi.
• Kiểm tra danh bạ: Đảm bảo email thành viên chính xác (như bảng mẫu) trước khi gửi lời mời.

Thử thách 10 phút

1. Mở Workspace, vào “Danh bạ”, tìm “Trần Thị Bình” bằng thanh tìm kiếm.
2. Mời 1 thành viên giả lập (email: “binh.tran@company.com” từ bảng mẫu).
3. Đặt ngôn ngữ tiếng Việt, múi giờ GMT+7 trong “Hồ sơ của tôi”.
4. Ghim ứng dụng “Quản lý hàng tồn kho” và kiểm tra “Trung tâm tin nhắn”.

Khắc phục lỗi nhanh

• Không thấy danh bạ? Kiểm tra quyền quản trị viên trong “Hồ sơ của tôi” hoặc liên hệ siêu quản trị viên qua hướng dẫn.
• Lỗi cài đặt? Làm mới trang hoặc thử lại với mạng ổn định.
• Thanh tìm kiếm không hoạt động? Đảm bảo nhập đúng từ khóa (ví dụ: “Bình” thay vì “Tran Binh”).
• Cần hỗ trợ? Đặt câu hỏi tại Cộng đồng Jodoo.

Để xử lý các vấn đề khác, xem Nhận hỗ trợ.

Kết quả bạn đạt được

Bạn sẽ tự tin điều hướng Workspace, truy cập danh bạ hoặc ứng dụng trong vài giây, mời thành viên dễ dàng, và tùy chỉnh giao diện theo phong cách làm việc. Kỹ năng này giúp bạn khởi động các dự án như quản lý kho, bán hàng, hoặc nhân sự mà không lo lạc hướng, tiết kiệm hàng giờ tìm hiểu.

Khám phá thêm

• Tạo tài khoản Jodoo
• Tạo ứng dụng đầu tiên
• Quản lý thông báo
• Nhận hỗ trợ